Tag Archives: predaj
Viac typov rovnakého tovaru? Využite skupinové položky
Skupinové položky sa Vám budú hodiť, nech podnikáte v čomkoľvek. Či už sa jedná o potraviny alebo kaderníctvo. Pomôžu Vám lepšie zorganizovať svoj predaj, takže nebudete musieť tráviť čas hľadaním správnej položky. Všetko budete mať ihneď po ruke a výrazne si uľahčíte prácu.
Skupinové položky: čo je to?
Jedná sa o veľmi užitočnú funkciu, pomocou ktorej môžete zoskupiť podobné produkty do jedného tlačidla. Sami si tak vyberiete, čo sa pod daným tlačidlom objaví. Túto funkciu využijete najmä vtedy, ak chcete mať na výber viacero položiek s rôznymi cenami.
Ako a kde sa oplatí ich využiť ?
Táto funkcia má jednu nespornú výhodu. Môžete ju využiť skutočne v každej prevádzke. Stačí, že máte viac typov jedného tovaru. Ako príklad Vám uvádzame niekoľko typov prevádzok, kde skupinové položky môžete využiť.
-
Potraviny
Pri tomto type prevádzky, môžete si zoskupiť takmer všetko. Ideálne je zoskupovať tak, aby ste mali vo všetkom prehľad. Ako príklad uvádzame nasledovné:
- Jogurty: biely, jahodový, čokoládový…
- Chleby: žitný, slnečnicový, rascový…
- Sladké pečivo: škoricový slimák, čokoládový závin, makovka…
V prípade, že máte menšie potraviny a menej položiek, môžete si vytvoriť skupiny ako napríklad mliečne výrobky, pečivo, mäsové výrobky, a podobne.
-
Oblečenie a obuv
Túto funkciu môžete využiť aj v prípade, že predávate obuv, oblečenie alebo iný textil. V tomto prípade si môžete spraviť skupiny nasledovne:
- Tričko pánske: žlté, zelené, modré…
- Tričko dámske: čierne, biele, ružové…
- Tenisky dámske: veľ. 37, veľ. 38, …
Je len na Vás, ako si svoj tovar zoskupíte. Všetko si vytvoríte tak, ako Vám to vyhovuje a ako sa v tom vyznáte.
-
Reštaurácie a bary
Veľmi dobré využitie tejto funkcie je aj v gastro prevádzkach. Budete mať podstatne väčší prehľad o Vašich položkách. Tam si môžete vytvoriť skupiny ako napríklad:
- Káva: espresso, café laté, americano…
- Pochutiny: chipsy, arašidy, chrumky…
Ak chcete predaj zjednodušiť ešte viac, odporúčame Vám vytvoriť si funkčné klávesy. Jedná sa o rýchle klávesy, ktoré máte vždy na displeji pokladnice. Ako funkčné klávesy si viete jednoducho nastaviť aj celé skupiny. Viac o funkčných klávesoch sme písali v tomto článku.
Skupinové položky môžete využiť napríklad aj v železiarstve, autodielni, manikúre či kaderníctve. Možnosti sú neobmedzené a záleží len na Vás, aké skupiny si vytvoríte. Ak chcete vedieť, ako presne si nastaviť skupinové položky, postup nájdete u nás v manuáli.
Funkčné klávesy: Všetko čo potrebujete, máte po ruke
Funkčné klávesy alebo aj rýchle klávesy. Je to jedna z najviac využívaných funkcií v pokladniciach KASA FIK. Prečo? Pretože Vám to urýchli prevádzku a uľahčí prácu. Ak máte vyťaženú prevádzku a čas je pre Vás drahý, táto vychytávka sa Vám bude určite páčiť.
Funkčné klávesy: Čo to je?
Sú to tlačidlá, kde si nastavíte takú funkciu, akú potrebujete. Môžu to byť tie, ktoré využívate najviac alebo tie, ktoré chcete mať ihneď po ruke. Či už je to zľava na položku, poznámka k účtu alebo aj konkrétny produkt.
Najčastejšie využívané rýchle klávesy
Prinášame Vám niekoľko tipov, čo si nastaviť ako Vaše funkčné klávesy. Nenechajte sa však nimi obmedzovať, možností je mnoho. Vy si zvoľte to, čo je pre Vás naviac praktické.
- Alternatívna mena
- Najviac predávané položky
- Zľavy na položky
- Poznámka k účtu
- Ďalšie funkčné klávesy podľa Vašich potrieb
Ak prijímate aj cudzie meny, nie je nič ľahšie, ako vytvoriť si na ňu rýchly kláves. V prípade, že zákazník bude platiť cudzou menou, jednoducho kliknete na kláves, mena sa Vám prepne a vy pokračujete v predaji ďalej.
Funkčné klávesy si môžete jednoducho nastaviť na taký produkt, ktorý predávate najviac. V takom prípade si nastavíte na tlačidlo PLU kód danej položky. Tovar si môžete aj zoskupiť podľa Vašich kritérií a vytvoriť si skupinové dlaždice. Následne si vytvoríte rýchle klávesy pre tieto skupiny. O skupinových dlaždiciach ešte budeme písať.
Nastaviť si môžete aj zľavu na položku. Na výber máte z dvoch typov. Prvým typom je absolútna zľava, kedy máte pevne stanovenú čiastku zľavy, napr. 1€. Druhým typom je percentuálna zľava. Aby Vám takáto zľava fungovala, vytvoríte si štítok, ktorý následne pridáte do rýchlych kláves.
Na funkčné klávesy viete využiť aj poznámky k účtu. Jediným tlačidlom viete napísať k danému účtu, čo potrebujete. Následne si v nastaveniach tlačiarne iba vyberiete, či chcete poznámky tlačiť alebo nie.
Možností, ako využiť funkčné klávesy, je mnoho. Toto sú základné typy, ktoré sa najčastejšie využívajú. Vy si však môžete Vaše klávesy nastaviť tak, ako Vám to vyhovuje. Ich výhodou je, že Vám urýchlia Váš predaj a všetko zjednodušia. Nemusíte zbytočne hľadať v tisíckach položiek.
Koľko ich môžete mať?
Počet rýchlych klávesov závisí na tom, aké máte zariadenie. Na zariadení HIT XL ich môžete mať až 14. Funkčné klávesy sú dostupné s programom PREMIUM. Konkrétny postup, ako ich nastaviť, nájdete v našom manuáli.
ORP a VRP: Aký je rozdiel medzi eKasa pokladnicami?
V súvislosti s eKasou sa vyskytujú rôzne pojmy a skratky, ktorým nie každý rozumie. VRP a ORP sú len jedne z mála, na ktoré môžete naraziť. Ak sa v tom strácate, pomôžeme Vám zorientovať sa. Aký je rozdiel medzi týmito dvoma typmi pokladníc?
ORP: Online registračná pokladnica
ORP pokladnica od KASA FIK – HIT 10.
Jedná sa o klasické pokladnice, ktoré mali doteraz označenie ERP, čiže elektronická registračná pokladnica. Celý projekt eKasa spočíva v tom, že všetky pokladnice budú online v reálnom čase komunikovať s Finančnou správou. Preto sa pokladnice ERP premenovali a prepracovali na pokladnice ORP, čiže online registračné pokladnice. Takéto pokladnice sa Vám budú hodiť, ak máte prevádzku, ktorá má viac ako niekoľko desiatok bločkov denne. Čiže ak vydáte okolo 100 bločkov denne alebo potrebujete pokročilejšie funkcie, môžete zvážiť pokladnicu ORP. Tieto pokladnice sa jednoznačne hodia do vyťažených prevádzok, pretože disponujú zväčša mnohými funkciami. ORP pokladnicu musíte kúpiť iba u certifikovaných predajcov a KASA FIK je jedným z nich. Naše pokladnice ORP sú certifikované pre projekt eKasa a spĺňajú všetky náležitosti. Vybrať si môžete medzi pokladnicami HIT alebo HIT XL.
Ako funguje pokladnica ORP?
Aby Vám pokladnica ORP fungovala, musíte si požiadať na Finančnej správe o ORP kód pokladnice. Pokladnice ORP potrebujú pre svoje fungovanie prístup k internetu, aby sa mohli spojiť s Finančnou správou. Ideálnym riešením je Wi-Fi, ale môžete si zaobstarať aj mobilný internet a vytvoriť si tzv. Wi-Fi hotspot. Pripojením pokladnice na internet sa všetky Vaše dáta a účtenky automaticky odošlú na Finančnú správu. Nie je treba, aby ste čokoľvek ručne odosielali, všetko sa vyrieši samo. Do Vašej pokladnice je potrebné nahrať spomínaný ORP kód, pripojiť ju k internetu a o viac sa nestaráte.
Čo robiť pri výpadku internetu ak máte ORP?
Ak sa náhodou stane, že Vám internet vypadne, nemusíte hneď panikáriť. Pokladnice ORP majú aj tzv. chránené dátové úložisko (CHDÚ), kam sa všetky doklady odosielajú taktiež. V situácii, že Vám vypadne internet, bločky sa odošlú do CHDÚ a zákazníkovi vystavíte paragon. Následne pri opätovnom pripojení k internetu sa automaticky všetky údaje a účtenky uložené v CHDÚ odošlú na Finančnú správu. Jediné, na čo musíte dohliadnuť je, aby takýto výpadok internetu netrval dlhšie ako 48h.
VRP: Virtuálna registračná pokladnica
VRP pokladnica od KASA FIK.
Jedná sa o pokladničný program, ktorý je od Finančnej správy. Nájdete ho na webe Finančnej správy, odkiaľ si ho môžete bezplatne stiahnuť. V tomto prípade sa však jedná iba softvér. Preto je nutné si VRP program otvoriť vo vlastnom počítači, tablete alebo mobile a zaobstarať si aj tlačiareň. KASA FIK však ponúka elegantné riešenie aj tejto pokladnice. Spomínaný program VRP je nahratý v prenosných mobilných pokladniciach, ktoré majú zabudovanú tlačiareň. V prípade, že si kúpite VRP pokladnicu od KASA FIK, nepotrebujete k nej už nič ďalšie dokupovať a všetko potrebné máte v jednom zariadení. Tento typ pokladnice sa hodí pre tých, ktorí vystavia iba malé množstvo účteniek a nepotrebujú žiadne rozšírené funkcie. Vhodná je aj na stánkový predaj alebo vtedy, keď potrebujete mobilnú pokladnicu, ktorá funguje na batériu.
Ako funguje pokladnica VRP?
Pre fungovanie tejto pokladnice je potrebné požiadať si o VRP kód na Finančnej správe. Na základe tejto žiadosti Vám Finančná správa pošle prihlasovacie údaje na sídlo Vašej firmy, pomocou ktorých sa do pokladnice prihlásite. Pokladnica VRP nemá žiadne CHDÚ, takže funguje iba v online režime. To znamená, že musíte byť neustále pripojený na internet v podobe Wi-Fi. Do pokladnice KASA FIK VRP môžete vložiť aj dátovú kartu a Wi-Fi v takomto prípade nie je potrebné. Ak internet nemáte, pokladnica Vám nebude fungovať.
Čo robiť pri výpadku internetu ak máte VRP?
Rozdiel medzi ORP a VRP je ten, že pokladnica VRP musí byť na internet pripojená stále. Ak dôjde k výpadku internetu, pokladnica nefunguje a Vy s ňou neviete vôbec pracovať. Možnosťou je iba ručné vystavenie paragónov. Tie musíte následne pri opätovnom pripojení internetu zadať do pokladnice a ručne odoslať na Finančnú správu.
Porovnanie ORP a VRP pokladníc
V tejto tabuľke nájdete jednoduhé porovnanie oboch typov pokladníc. Sami potom musíte zvážiť, ktorý typ je pre Vás ten najlepší. Nezabudnite, že pre oba typy pokladníc je potrebné zažiadať Finančnú správu o iné kódy. Viac o tom, o aké kódy si požiadať, nájdete v tomto článku.
| Pokladnica ORP | Pokladnica VRP |
| vyžaduje eKasa klient kód ORP | vyžaduje kód VRP a prihlasovacie údaje |
| funguje aj pri výpadku internetu | bez internetu je nefunkčná |
| pri výpadku internetu sa údaje odošlú automaticky | pri výpadku internetu musíte ručne nahodiť všetky bločky a ručne ich odoslať na FS |
| cca 10.000 položiek | max. 3000 položiek |
| možné pripojiť príslušenstvo ako váhu, platobný terminál, ručný skener a pod. | nie je možné pripojiť žiadne príslušenstvo |
| množstvo rozšírených funkcií ako napr. sklady, vzdialená správa, rýchle klávesy, mapa stolov atď. | iba základné funkcie ako uzávierka a kategórie produktov |
| vhodné pre prevádzky s viac ako 100 účtenkami denne | vhodné pre prevádzky s max. 100 účtenkami denne |
| ku pokladniciam KASA FIK HIT nie je treba nič dokupovať | ku pokladniciam KASA FIK VRP nie je treba nič dokupovať |
| vyššie náklady, avšak program PREMIUM Vám počiatočné náklady znižuje o polovicu | nízke náklady |
| KASA FIK pokladnice HIT a HIT XL | KASA FIK pokladnica VRP |
