Category Archives: blog


štandard premium kasa fik pokladna

Štandard a Premium: Ktorý program od KASA FIK zvoliť?

Ak premýšľate nad výberom pokladnice KASA FIK, jednou z vecí, ktoré musíte zvážiť, je aj voľba programu. Na výber Vám ponúkame dva typy: ŠTANDARD a PREMIUM. Aký je medzi nimi rozdiel a ktorý z nich si vybrať? To môže byť veľká dilema. My sa vám pokúsime s ňou pomôcť.

Nad čím porozmýšľať pred výberom?

Pri výbere pokladne je treba si na začiatku ujasniť, čo vlastne od pokladne očakávate. Aké vyžadujete funkcie, čo s ňou máte v pláne robiť a čo chcete, aby Vaša pokladňa dokázala. Tu je pár otázok, na ktoré si skúste odpovedať:

Potrebujete iba splniť povinnosť odosielania na eKasu? Stačí Vám základné riešenie? Evidujete položky alebo PLU? Používate čiarové kódy? Využijete sklady? Hodí sa Vám grafická mapa stolov? Máte zamestancov a chcete ich dochádzku? Chcete pokladňu spravovať z pohodlia domova? Používate bonovaciu tlačiareň? Máte iné špecifické požiadavky?

Toto je príklad toho, čo všetko si musíte uvedomiť pred definitívnym výberom Vaše novej pokladnice. Ak máte tieto veci ujasnené, môžete pristúpiť k ďalšiemu kroku. Tým je porovnanie funkcií programov ŠTANDARD a PREMIUM.

Rôzne programy, rôzne funkcie

Ak máte ujasnené aké sú Vaše potreby, bude výber programu pre Vás omnoho jednoduchší. Program ŠTANDARD a PREMIUM majú časť funkcií rovnakých, ale existujú medzi nimi rozdiely.

Program ŠTANDARD

ŠTANDARD splní vašu povinnosť odosielania na eKasu. Jedná sa o program so základnými funkciami. Dáva Vám možnosť evidovať položky, stornovať účtenky, prezerať ich históriu alebo prezerať pokladničnú knihu. Zvládnete si vytlačiť všetky doklady, denné uzávierky, logo na účtenku či kópiu pokladničného bločku. Čo sa týka platieb, tie môžete evidovať v hotovosti, stravenkami alebo kartou. Môžete si napísať poznámky, evidovať môžete aj v cudzích menách. Program Štandard umožňuje aj pripojenie príslušenstva, ako napríklad pokladničnú zásuvku, externé tlačiarne alebo čítačky čiarových kódov.

Program PREMIUM

PREMIUM obsahuje všetky funkcie, ktoré obsahuje aj ŠTANDARD. Má však, samozrejme, aj ďalšie pridané hodnoty. PREMIUM Vám ďalej umožní prihlasovanie zamestnancov do pokladne a evidovanie dochádzky. Môžete si nastaviť funkčné klávesy, prípadne využiť veľkoobchodný režim bez DPH. PREMIUM taktiež prijíma všetky druhy platieb, k tomu ešte zvládne aj čerpanie poukazov.

Využiť môžete grafickú mapu stolov, ktorá sa hodí do reštaurácií a kaviarní. Môžete evidovať otvorené účty, doobjednávať, objednávky presúvať zo stola na stôl. Rozdelenie účtu pre každého človeka zvlášť je samozrejmosťou. PREMIUM ďalej obsahuje skladové hospodárstvo, pohyby na sklade, odťažovanie položiek ako točené nápoje či dokonca naskladňovať z pohodlia domova či kancelárie. Ďalšou výhodou je aj možnosť pripojenia bonovacej tlačiarne a tlačenie objednávok do kuchyne či na bar.

Najväčšou výhodou programu PREMIUM je jeho vzdialená správa. Znamená to, že pokladňu môžete sledovať cez svoj počítač z domu alebo kancelárie. Cez vzdialenú správu si nahráte do pokladne všetky položky, všetky nastavenia. Spolu s vzdialenou správou získate aj prehľady a štatistiky. Uvidíte, ktoré produkty prinášajú najviac tržieb, kombinácie produktov, ktoré sa najviac predávajú, rozdelenie tržieb podľa typu platby a podobne. Budete mať možnosť komplexného sledovania pokladne z domova. Sledovať môžete aj pohyby svojich zamestnancov, ich dochádzky či to, čo predávajú.

Navyše, k programu PREMIUM Vám pribalíme aj platobný terminál SumUp, ktorý pozdvihne vaše podnikanie na ešte vyššiu úroveň.

Cenová stratégia programov

Pri rozhodovaní medzi dva typmi programu môže zavážiť aj to, aká je ich cena. Pri programe ŠTANDARD hovoríme o jednorazovej platbe. Nejedná sa o žiaden prenájom, neúčtujeme žiadne mesašné poplatky. Konkrétna cena závisí na tom, či budete mať záujem o pokladňu Oranžová, HIT 10 alebo HIT 12, či HIT XL. Každá pokladňa je iná, preto sa aj ich cena líši. Program ŠTANDARD však ostáva vo všetkých prípadoch rovnaký. Výhodou je, že sa jedná iba o jednorazový výdaj. Pokladňu s programom si jednoducho kúpite a je vaša.

Program PREMIUM má cenovú politiku trošku inú. Tá funguje podobne, ako keď platíte paušál za telefón. Zaplatíte nejakú počiatočnú čiastku za mobil a potom platíte mesačný paušál. Rovnaké je to aj u nás v programe PREMIUM. Na začiatku zaplatíte polovičnú cenu zariadenia, ktorá závisí znova na tom, či si vyberiete pokladňu Oranžová alebo HIT. Následne Vám budeme účtovať mesačnú platbu. Výhodou tejto platby je to, že počiatočné náklady sú omnoho nižšie a následne platíte už len mesačný paušál za využívanie služieb. Aj v tomto prípade Vám zariadenie ostáva.

Kompletný cenník nájdete na tejto stránke.

Mám vybratý program. Čo teraz?

Keď ste sa dostali až sem, finálne rozhodnutie je už jednoduché. Teraz si musíte už iba vybrať typ zariadenia. Vyberať môžete medzi mobilným riešením pokladňa Oranžová, medzi HIT 10 a HIT 12, alebo HIT XL. Každá z pokladní vyzerá inak, majú rôzne veľkosti, niektoré majú zákaznícky displej, niektoré nie. Čo však majú všetky rovnaké, je zabudovaná termálna tlačiareň. Nech si teda vyberiete ktorúkoľvek, nemusíte sa už starať o nič ďalšie.

Teraz, keď už máte všetky potrebné informácie, bude výber Vašej novej pokladnice jednoduchší. Finálne rozhodnutie je na Vás, chybu ale neurobíte ani jedným výberom. Ak by Vám toto porovnanie nestačilo, kompletné porovnanie funkcií programov Štandard a Premium nájdete tu.

dochádzka zamestnancov prináša prehľad

Prečo evidovať dochádzku zamestnancov?

Dochádzka zamestnancov a pracovný čas. Tieto dva pojmy sa často používajú ako synonymá. Možno sa to nezdá, ale medzi týmito dvoma slovami existuje rozdiel. Chcete vedieť aký? Čítajte ďalej. Povieme si o rozdieloch, ale dozviete sa aj to, čo môžete evidovať v pokladnici KASA FIK.

Dochádzka zamestnancov a pracovný čas

Pracovný čas je ten, počas ktorého sa zamestnanec venoval svojej pracovnej činnosti. Oproti tomu dochádzka je čas, ktorý zamestnanec strávil počas dňa na pracovisku. Pozrime sa na tieto dva pojmy na príklade. Zamestnanec má pevnú pracovnú dobu od 7:30 do 16:30. V tomto čase sa venuje svojej práci, preto sa jedná o pracovný čas. Na pracovisko však prišiel už o 7:15 a odchádzal o 16:45. Tento čas hovorí o jeho dochádzke.

Synonymá? Nie tak úplne

Napriek tomu, že slová sa často zamieňajú, zákon ich ako synonymá nevníma. Podľa zákona sa musia evidovať pracovné časy zamestnancov. Dochádzka sa evidovať nemusí, ale aj tak sa s tým často stretávame. Evidovať môžete do zošita, do tabuľky, kdekoľvek. Zákon vyžaduje iba to, aby to bolo v preukázateľnej forme. Môže to byť klasická písomná alebo elektronická.

Prečo evidovať dochádzku?

Dochádzka zamestnancov môže byť nápomocná v rôznych prevádzkach. Využiť ju môžete, ak máte prevádzku, kde hrozí riziko úrazu alebo môže dôjsť ku krádežiam. Vtedy môžete pomocou dochádzky zistiť, kto sa na pracovisku v danom čase zdržiaval. A to Vám môže ušetriť mnoho peňazí. Dochádzku môžete využiť aj na kontrolu svojich zamestnancov.

Dochádzka zamestnancov v pokladnici KASA FIK

Pokladnice KASA FIK umožňujú vytvoriť konto pre každého zamestnanca. Prihlasovanie je jednoduché, pomocou PIN kódu. Evidovať tak môžete príchody aj odchody Vašich zamestnancov. Okrem toho môžete jednotlivým zamestnancom nastaviť aj užívateľské práva. Môžete vybrať, k akým funkciám budú mať prístup. Môžete im obmedziť napríklad storno dokladov alebo správu skladu. Zamestnanci nebudú môcť napríklad odťažovať zo skladu.

Všetko pod dohľadom v Backoffice

Dochádzku zamestnancov uvidíte vo svojom Backoffice. V záložke „Zamestnanci“ môžete nastaviť aj čiarový kód zamestnaneckej karty. Tá následne môže slúžiť ako čip, ktorý sa pomocou čítačky čiarových kódov načíta. Zamestnanci sa tak jednoducho „cvaknú“ a ich dochádzka sa už eviduje. Obmedzovať užívateľské práva môžete iba na určité obdobie do dátumu, aký si zvolíte. Tieto funkcie, ale aj mnoho ďalších nájdete v programe Premium. Ak chcete vedieť, ako si nastaviť dochádzku zamestnancov, pozrite sa na náš manuál.

Grafická mapa stolov spraví prehľad aj na záhradke

eKasa do reštaurácie či do hotela? Jedine s grafickou mapou

eKasa do reštaurácie alebo do hotela – to nie je žiadna maličkosť. Vhodné je mať takú, ktorá Vám čo najviac uľahčí podnikanie. Pokladnice KASA FIK Vám prinášajú mnoho praktických funkcií, o ktorých by ste určite mali vedieť. Jednou z tých, ktorá sa Vám bude hodiť, je grafická mapa. Čo je to grafická mapa a ako ju použiť? V tomto článku sa to dozviete.

Čo je to grafická mapa?

Grafická mapa je funkcia, ktorá Vám umožní vytvoriť si mapu stolov či izieb Vašej prevádzky. Stoly si poskladáte tak, ako ich v skutočnosti máte a pomenujete si ich, najlepšie číslom. Vybrať si môžete rôzne typy stolov, počet či natočenie stoličiek. Ak máte viac miestností, stoly si môžete oddeliť pomocou čiar. Ak nechcete mať všetky stoly na jednej mape, nie je problém si vytvoriť aj viac máp. Môžete mať mapu zvlášť pre poschodia alebo pre záhradku.

Mám mapu. Čo ďalej?

Výborne, prvý krok máte za sebou. Na stoly si teraz môžete ukladať objednávky. Tie sa dajú neskôr doplniť alebo zmeniť. Zákazníci si objednávajú a vy im všetko pridávate na ich stôl. Pri každom stole sa Vám priebežne ukazuje cena, ktorú majú zákazníci zaplatiť. A ak odchádzajú, všetko zúčtujete naraz alebo môžete vyúčtovať iba časť objednávky. Program Premium ponúka aj možnosť rozdeliť účet na viac častí. Ako na to, sa dozviete v článku tu. Objednávky nie je problém presunúť aj na iný stôl a pokračovať v účtovaní.

eKasa do reštaurácie, ale aj do hotela

Grafickú mapu môžete využiť aj vtedy, keď máte hotel so servisom na izbu. V takom prípade si vytvoríte mapu Vašich izieb. Tu Vám odporúčame vytvoriť si pre každé poschodie samostatnú mapu. Budete tak mať oveľa väčší prehľad. Pri príchode hosťa otvoríte na izbe účet. Hotelové služby potom môžete účtovať na každú izbu zvlášť. Pri odchode hosťa mu všetky služby zúčtujete naraz.

Ideálny pomocník pre všetkých

Grafickú mapu stolov či izieb nájdete v programe PREMIUM. Ten obsahuje mnoho ďalších skvelých funkcií, ktoré Vám uľahčia prácu. Využiť môžete napríklad odťažovanie skladov alebo objednávky do kuchyne či na bar. Postup, ako nastaviť mapu stolov nájdete v našom manuáli na webe alebo sa pozrite na video krok za krokom.
ekasa do reštaurácie ponúka grafickú mapu stolov

rôzne cenové hladiny pre rôznych zákazníkov

Cenové hladiny: rozlišujte medzi zákazníkmi

Cenové hladiny, rôzni zákazníci, rôzne ceny. Ak ste si niekedy hovorili, že by sa Vám také niečo hodilo, je to tu. Teraz si túto funkciu môžete ľahko zapnúť. Vraj ste sa nad tým nikdy nezamysleli a neviete, čo to je? Nevadí. Teraz Vám to vysvetlíme. Prinášame Vám aj tipy, kde a ako využiť rôzne cenové hladiny. A možností je mnoho.

Cenové hladiny: funkcia, ktorú využijete

O čo vlastne ide? Je to jednoduchá funkcia, ktorú môžete využiť aj Vy. Slúži na to, aby ste jeden produkt mohli predávať za rôzne ceny. Jednoducho si vytvoríte skupiny zákazníkov, ku ktorým priradíte istú cenu. Čo je najlepšie, takéto skupiny môžete mať až tri. To znamená, že si môžete zvoliť tri rôzne predajné ceny. Štvrtá skupina je špeciálna – nákupná cena. Nič však nebráni tomu, aby aj táto hladina bola použitá ako predajná cena. Hovoríte si, že načo by ste to robili? Prinášame Vám pár dôvodov.

Študenti alebo dôchodcovia

Určite ste sa nie raz stretli so zľavou pre študentov a dôchodcov. Zľavy nemusia byť iba v percentách, spokojne to môže byť odlišná cena. Uveďme si príklad. Predstavte si, že predávate kebab. Klasická cena (cenová hladina A) je 3€. Vy však chcete, aby študenti a dôchodcovia mali cenu nižšiu. Vytvoríte si cenovú hladinu B, kde bude cena 2.5€ pre študentov. Cenová hladina C bude určená dôchodcom, kebab budú mať za 2€. Znížená cena pre niektoré skupiny zákazníkov Vám privedie ďalších zákzaníkov tohto typu.

Cenové hladiny pre zamestnancov

Máte vlastných zamestnancov? Skúste im ponúknuť benefit práve vo forme nižších cien. Vaši zamestnanci budú môcť nakupovať Vaše produkty za nižšie ceny. Napríklad časníci v reštaurácii sa môžu najesť za polovičnú cenu. Vaši zamestnanci sa takejto možnosti určite potešia. Nič nebráni ani tomu, aby ste rôzne skupiny kombinovali. Môžete mať jednu cenovú hladinu pre študentov, druhú pre zamestnancov. Je to len na Vás.

Kino, divadlo či festivaly

Ďalšou možnosťou, kde sa dajú využiť rôzne cenové hladiny sú kino či divadlo. Miesta na sedenie môžete roztriediť do rôznych skupín a určiť im rôzne ceny. Za sedenie na kraji môžu zaplatiť zákazníci menej, ako za sedenie v strede. Podobne to môžete spraviť so vstupenkami na festivaly či koncerty. Pre rôzne sekcie si jednoducho nastavíte cenové hladiny.

Cenové hladiny využijete tam, kde chcete

Je to skutočne len na Vás, kde využijete možnosť cenových hladín. Či už to budú študenti alebo sedadlá v kine, rozlíšenie cien sa môže hodiť. Ak Vás zaujíma, ako si cenové hladiny nastavíte vo Vašej pokladnici KASA FIK, postup nájdete v našom manuáli. Túto, ale aj mnoho ďalších užitočných funkcií nájdete v programe PREMIUM od KASA FIK.

cenové hladiny A B C

Nastavenie rôznych cenových hladín v aplikácii KASA FIK.

Skupinové položky využijete v textile.

Viac typov rovnakého tovaru? Využite skupinové položky

Skupinové položky sa Vám budú hodiť, nech podnikáte v čomkoľvek. Či už sa jedná o potraviny alebo kaderníctvo. Pomôžu Vám lepšie zorganizovať svoj predaj, takže nebudete musieť tráviť čas hľadaním správnej položky. Všetko budete mať ihneď po ruke a výrazne si uľahčíte prácu.

Skupinové položky: čo je to?

Jedná sa o veľmi užitočnú funkciu, pomocou ktorej môžete zoskupiť podobné produkty do jedného tlačidla. Sami si tak vyberiete, čo sa pod daným tlačidlom objaví. Túto funkciu využijete najmä vtedy, ak chcete mať na výber viacero položiek s rôznymi cenami.

Ako a kde sa oplatí ich využiť ?

Táto funkcia má jednu nespornú výhodu. Môžete ju využiť skutočne v každej prevádzke. Stačí, že máte viac typov jedného tovaru. Ako príklad Vám uvádzame niekoľko typov prevádzok, kde skupinové položky môžete využiť.

  • Potraviny

    Pri tomto type prevádzky, môžete si zoskupiť takmer všetko. Ideálne je zoskupovať tak, aby ste mali vo všetkom prehľad. Ako príklad uvádzame nasledovné:

      Jogurty: biely, jahodový, čokoládový…
      Chleby: žitný, slnečnicový, rascový…
      Sladké pečivo: škoricový slimák, čokoládový závin, makovka…

    V prípade, že máte menšie potraviny a menej položiek, môžete si vytvoriť skupiny ako napríklad mliečne výrobky, pečivo, mäsové výrobky, a podobne.

  • Oblečenie a obuv

    Túto funkciu môžete využiť aj v prípade, že predávate obuv, oblečenie alebo iný textil. V tomto prípade si môžete spraviť skupiny nasledovne:

      Tričko pánske: žlté, zelené, modré…
      Tričko dámske: čierne, biele, ružové…
      Tenisky dámske: veľ. 37, veľ. 38, …

    Je len na Vás, ako si svoj tovar zoskupíte. Všetko si vytvoríte tak, ako Vám to vyhovuje a ako sa v tom vyznáte.

  • Reštaurácie a bary

    Veľmi dobré využitie tejto funkcie je aj v gastro prevádzkach. Budete mať podstatne väčší prehľad o Vašich položkách. Tam si môžete vytvoriť skupiny ako napríklad:

      Káva: espresso, café laté, americano…
      Pochutiny: chipsy, arašidy, chrumky…

skupinové položky v KASA FIK

Ak chcete predaj zjednodušiť ešte viac, odporúčame Vám vytvoriť si funkčné klávesy. Jedná sa o rýchle klávesy, ktoré máte vždy na displeji pokladnice. Ako funkčné klávesy si viete jednoducho nastaviť aj celé skupiny. Viac o funkčných klávesoch sme písali v tomto článku.

Skupinové položky môžete využiť napríklad aj v železiarstve, autodielni, manikúre či kaderníctve. Možnosti sú neobmedzené a záleží len na Vás, aké skupiny si vytvoríte. Ak chcete vedieť, ako presne si nastaviť skupinové položky, postup nájdete u nás v manuáli.

funkčné klávesy kasa fik

Funkčné klávesy: Všetko čo potrebujete, máte po ruke

Funkčné klávesy alebo aj rýchle klávesy. Je to jedna z najviac využívaných funkcií v pokladniciach KASA FIK. Prečo? Pretože Vám to urýchli prevádzku a uľahčí prácu. Ak máte vyťaženú prevádzku a čas je pre Vás drahý, táto vychytávka sa Vám bude určite páčiť.

Funkčné klávesy: Čo to je?

Sú to tlačidlá, kde si nastavíte takú funkciu, akú potrebujete. Môžu to byť tie, ktoré využívate najviac alebo tie, ktoré chcete mať ihneď po ruke. Či už je to zľava na položku, poznámka k účtu alebo aj konkrétny produkt.

Najčastejšie využívané rýchle klávesy

Prinášame Vám niekoľko tipov, čo si nastaviť ako Vaše funkčné klávesy. Nenechajte sa však nimi obmedzovať, možností je mnoho. Vy si zvoľte to, čo je pre Vás naviac praktické.

  • Alternatívna mena
  • Ak prijímate aj cudzie meny, nie je nič ľahšie, ako vytvoriť si na ňu rýchly kláves. V prípade, že zákazník bude platiť cudzou menou, jednoducho kliknete na kláves, mena sa Vám prepne a vy pokračujete v predaji ďalej.

  • Najviac predávané položky
  • Funkčné klávesy si môžete jednoducho nastaviť na taký produkt, ktorý predávate najviac. V takom prípade si nastavíte na tlačidlo PLU kód danej položky. Tovar si môžete aj zoskupiť podľa Vašich kritérií a vytvoriť si skupinové dlaždice. Následne si vytvoríte rýchle klávesy pre tieto skupiny. O skupinových dlaždiciach ešte budeme písať.

  • Zľavy na položky
  • Nastaviť si môžete aj zľavu na položku. Na výber máte z dvoch typov. Prvým typom je absolútna zľava, kedy máte pevne stanovenú čiastku zľavy, napr. 1€. Druhým typom je percentuálna zľava. Aby Vám takáto zľava fungovala, vytvoríte si štítok, ktorý následne pridáte do rýchlych kláves.

  • Poznámka k účtu
  • Na funkčné klávesy viete využiť aj poznámky k účtu. Jediným tlačidlom viete napísať k danému účtu, čo potrebujete. Následne si v nastaveniach tlačiarne iba vyberiete, či chcete poznámky tlačiť alebo nie.

  • Ďalšie funkčné klávesy podľa Vašich potrieb
  • Možností, ako využiť funkčné klávesy, je mnoho. Toto sú základné typy, ktoré sa najčastejšie využívajú. Vy si však môžete Vaše klávesy nastaviť tak, ako Vám to vyhovuje. Ich výhodou je, že Vám urýchlia Váš predaj a všetko zjednodušia. Nemusíte zbytočne hľadať v tisíckach položiek.

funkčné klávesy a ich možné nastavenie

Koľko ich môžete mať? 

Počet rýchlych klávesov závisí na tom, aké máte zariadenie. Na zariadení HIT XL ich môžete mať až 14. Funkčné klávesy sú dostupné s programom PREMIUM. Konkrétny postup, ako ich nastaviť, nájdete v našom manuáli.

platba platobnými kartami v obchode

Hotovosti už odzvonilo, platobné karty sú budúcnosť, tvrdí česká firma KASA FIK

Platiť platobnými kartami je v dnešnej dobe viac ako samozrejmosť. Svoje o tom vie aj česká firma KASA FIK, ktorá ponúka podnikateľom riešenie pre online registračné pokladnice eKasa. Svoj vlastný pokladničný systém dopĺňa platobným terminálom od celosvetovo uznávanej firmy SumUp. A to už viac ako 2 roky.

Ľudia so sebou hotovosť už nenosia a je pre nich podstatne jednoduchšie platiť kartou. Podnikatelia si to uvedomujú a preto ku pokladniciam dokupujú aj platobné terminály. To sa odrazilo aj vo firme KASA FIK, ktorá ponúka riešenie pre eKasu v Česku aj na Slovensku. Tá ku svojim pokladniciam, ktoré patria v Česku medzi najpredávanejšie, ponúka i platobné terminály. Úzko preto spolupracuje s berlínskou spoločnosťou SumUp, s ktorou má uzavreté partnerstvo.

Konateľ spoločnosti KASA FIK David Obhlídal si situáciu na trhu uvedomuje. „Sme potešení, že so spoločnosťou SumUp spolupracujeme. KASA FIK prináša pokladničné technológie, SumUp platobné technológie, čo sa skvele dopĺňa. Naši zákazníci prešli bezproblémovo na platby kartou, čo im prináša mnoho výhod. Je to jednoduché, spoľahlivé a navyše sa firmám preukázateľne navyšujú tržby.“

Hotovosť je prežitok, platby kartou sú na vzostupe

KASA FIK tvrdí, že ich zákazníci si bez platobných terminálov nevedia predstaviť svoje podnikanie. Firmám vďaka nim výrazne stúpajú predaje. Nezáleží na tom, či niekto podniká s 10 položkami alebo usporadúva koncerty pre tisíce ľudí. Všetko môže byť bezhotovostné a zároveň spĺňať všetky náležitosti eKasy.

„Festivaly, koncerty aj športové stretnutia, všade môžete mať platobný terminál. Dnes už nikto nechce nosiť so sebou hotovosť. Preto si stále viac a viac podnikateľov zaobstaráva platobné terminály. To je dôvod, prečo sme nadviazali spoluprácu so spoločnosťou Sumup a integrovali ich riešenie. Navyše, spoločnosť ponúka podstatne výhodnejšie podmienky ako konkurencia,“ dodáva David Obhlídal.

Berlínska firma SumUp má svoje pôsobisko po celej Európe aj na americkom kontinente. Pokrýva veľké svetové festivaly a za jej úspechy hovoria aj známe značky, ktoré SumUp využívajú. Za zmienku stojí napríklad DHL, UniCredit, AXA, Tupperware či známa spoločnosť Flixbus.

James Henry, vedúci Sales and Partnerships v SumUp vidí v platobných termináloch budúcnosť. „SumUp verí v posilnenie podnikateľov po celom svete pomocou technológie a najlepších služieb vo svojej triede. Vďaka našej spolupráci s KASA FIK poskytujeme malým podnikom z Českej republiky a Slovenska cenovo dostupné a plne integrované riešenie pre akceptáciu platobných kariet. Chceme aj naďalej podporovať malé podniky zo strednej Európy v ich rozvoji a raste.“

Aj keď podnikatelia ponúkajú možnosť platby kartou oveľa viac než v minulosti, stále to nie je štandard. Vždy narazíte aj na podniky, kde platobné karty neprijímajú. Je ich ale stále menej a je otázkou času, kedy budú platobné terminály samozrejmosťou.

žiadosť o ekasa kód

Kód pokladnice eKasa: Ako si vybrať ten správny?

Potrebujete novú pokladnicu a ku nej aj eKasa kódy, ale nejako sa v tom strácate? Pomôžeme Vám. VRP a ORP sú dva druhy pokladníc, medzi ktorými si môžete vybrať. Čo tieto skratky znamenajú a o aké pokladnice sa jedná, sme si povedali v článku ORP a VRP: Aký je medzi nimi rozdiel? Teraz, keď ste sa už oboznámili s rozdielmi medzi nimi a vybrali si, je treba požiadať o kód pokladnice eKasa. Žiadosť Vám ponúka viacero možností. V tomto článku sa dozviete, ako si vybrať tú správnu.

Ako požiadať o kód pokladnice eKasa?

Žiadosť o kód nájdete na webe Finančnej správy. Je treba sa prihlásiť do Vašej osobnej zóny, kde v sekcii Formuláre nájdete Žiadosť o pridelenie kódu eKasa klient. Žiadosť má svetlozelený formulár, ktorý je treba vyplniť. Môže to však byť trochu chaotické, preto si teraz vysvetlíme, o aký kód požiadať. Predtým si však treba rozmyslieť niekoľko vecí.

Čo všetko treba premyslieť pred žiadosťou?

  1. Typ pokladnice: Ktorú pokladnicu budete používať? VRP alebo ORP?
  2. Miesto predaja: Kde budete pokladnicu používať? Bude to pevný bod, napr. kamenná predajňa alebo to bude vždy iné miesto, napr. budete dochádzať za zákazníkmi?
  3. Počet pokladníc: Koľko kusov pokladníc budete potrebovať? Budete mať viac pokladníc v kamennej predajni alebo budete ich mať viac prenosných? Alebo budete mať jednu?

Budete využívať pokladnicu ORP alebo VRP?

Vo Vašej žiadosti je potrebné ako prvé vybrať, či žiadate o ORP alebo VRP kód. Ak ste sa rozhodli pre pokladnicu KASA FIK HIT alebo KASA FIK HIT XL, žiadate o kód ORP. Ak ste sa rozhodli pre pokladnicu KASA FIK VRP, žiadate o VRP kód. Následne vyplníte všetky identifikačné údaje.
kód pokladnice ekasa ORP alebo VRP

Budete predávať na jednom mieste? Potrebujete neprenosnú pokladnicu

Ak máte jeden kamenný obchod v ktorom budete používať jednu pokladnicu, vyplníte adresu obchodu. Ak máte viac obchodov na rôznych adresách, pridáte si do žiadosti viacero pokladníc s rôznymi adresami. V žiadosti vyplníte Adresu predajného miesta a Hlavný predmet činnosti podľa SK NACE. Ak potrebujete pomocou tlačidla Pridať ďalšiu PEKK na uvedené predajné miesto. Ku každej pokladnici môžete uviesť novú adresu, kde budete neprenosnú pokladnicu používať. Ak potrebujete viacero pokladníc do jednej prevádzky, uvádzate stále tú istú adresu. Ak máte rôzne prevádzky, uvádzate rôzne adresy. Podstatné je, že s pokladnicou nemôžete hýbať a musí zostať na tej adrese, ktorú v žiadosti vyplníte. Takýmto spôsobom si pridáte toľko pokladníc, koľko potrebujete a na ktoré adresy potrebujete.
pridať novú PEKK

Budete predávať vždy inde? Potrebujete prenosnú pokladnicu

Ak potrebujete pokladnicu používať na rôznych predajných miestach, musíte si pridať tzv. prenosnú pokladnicu. Takúto si vyberáte v prípade, že predávate napríklad na festivaloch, trhoch, chodíte za zákazníkmi domov a podobne. Pridáte ju rovnakým spôsobom – pomocou tlačidla Pridať ďalšiu PEKK na uvedené predajné miesto, ale adresu nechávate prázdnu a namiesto toho zaškrtnete prenosná pokladnica e-kasa klient. Prenosnú pokladnicu si viete pridať do tej istej žiadosti, v ktorej máte aj neprenosnú pokladnicu. Do žiadosti môžete pridať aj viacero prenosných pokladníc.
prenosná pokladnica

Rôzne kombinujte pokladnice jedného typu

Dokopy teda existujú tieto typy kódu pokladnice eKasa:

  1. ORP neprenosný
  2. ORP prenosný
  3. VRP neprenosný
  4. VRP prenosný

Do žiadosti môžete Vaše pokladnice rôzne nakombinovať. Môžete si požiadať o niekoľko neprenosných pokladníc s rovnakými alebo rôznymi predajnými adresami. Pridať k nim môžete aj presnosné pokladnice, ktoré nemajú presne určené miesto predaja. Kombinovať však môžete iba pokladnice ORP s inými ORP pokladnicami. Rovnako pokladnice VRP môžete kombinovať iba s VRP pokladnicami. V jednej žiadosti nemôžete nakombinovať ORP aj VRP pokladnice. V prípade, ak potrebujete aj ORP aj VRP kódy, musíte si podať žiadosti minimálne dve.

Čo ďalej, ak už mám kód pokladnice eKasa?

Kódy ORP sa zobrazia vo Vašej Osobnej zóne na webe Finančnej správy v sekcii eKasa. Tam si stiahnete Váš inicializačný balíček, ktorý sa nahrá do pokladnice. Kód VRP spolu s prihlasovacími údajmi Vám prídu poštou na adresu Vášho sídla firmy. Do pokladnice VRP sa prihlásite pomocou prihlasovacích údajov. A potom už môžete predávať.

KASA FIK pokladnica u kaderníka

ORP a VRP: Aký je rozdiel medzi eKasa pokladnicami?

V súvislosti s eKasou sa vyskytujú rôzne pojmy a skratky, ktorým nie každý rozumie. VRP a ORP sú len jedne z mála, na ktoré môžete naraziť. Ak sa v tom strácate, pomôžeme Vám zorientovať sa. Aký je rozdiel medzi týmito dvoma typmi pokladníc?

ORP: Online registračná pokladnica

ORP pokladnica KASA FIK

ORP pokladnica od KASA FIK – HIT 10.


Jedná sa o klasické pokladnice, ktoré mali doteraz označenie ERP, čiže elektronická registračná pokladnica. Celý projekt eKasa spočíva v tom, že všetky pokladnice budú online v reálnom čase komunikovať s Finančnou správou. Preto sa pokladnice ERP premenovali a prepracovali na pokladnice ORP, čiže online registračné pokladnice. Takéto pokladnice sa Vám budú hodiť, ak máte prevádzku, ktorá má viac ako niekoľko desiatok bločkov denne. Čiže ak vydáte okolo 100 bločkov denne alebo potrebujete pokročilejšie funkcie, môžete zvážiť pokladnicu ORP. Tieto pokladnice sa jednoznačne hodia do vyťažených prevádzok, pretože disponujú zväčša mnohými funkciami. ORP pokladnicu musíte kúpiť iba u certifikovaných predajcov a KASA FIK je jedným z nich. Naše pokladnice ORP sú certifikované pre projekt eKasa a spĺňajú všetky náležitosti. Vybrať si môžete medzi pokladnicami HIT alebo HIT XL.

Ako funguje pokladnica ORP?

Aby Vám pokladnica ORP fungovala, musíte si požiadať na Finančnej správe o ORP kód pokladnice. Pokladnice ORP potrebujú pre svoje fungovanie prístup k internetu, aby sa mohli spojiť s Finančnou správou. Ideálnym riešením je Wi-Fi, ale môžete si zaobstarať aj mobilný internet a vytvoriť si tzv. Wi-Fi hotspot. Pripojením pokladnice na internet sa všetky Vaše dáta a účtenky automaticky odošlú na Finančnú správu. Nie je treba, aby ste čokoľvek ručne odosielali, všetko sa vyrieši samo. Do Vašej pokladnice je potrebné nahrať spomínaný ORP kód, pripojiť ju k internetu a o viac sa nestaráte.

Čo robiť pri výpadku internetu ak máte ORP?

Ak sa náhodou stane, že Vám internet vypadne, nemusíte hneď panikáriť. Pokladnice ORP majú aj tzv. chránené dátové úložisko (CHDÚ), kam sa všetky doklady odosielajú taktiež. V situácii, že Vám vypadne internet, bločky sa odošlú do CHDÚ a zákazníkovi vystavíte paragon. Následne pri opätovnom pripojení k internetu sa automaticky všetky údaje a účtenky uložené v CHDÚ odošlú na Finančnú správu. Jediné, na čo musíte dohliadnuť je, aby takýto výpadok internetu netrval dlhšie ako 48h.

VRP: Virtuálna registračná pokladnica

VRP

VRP pokladnica od KASA FIK.


Jedná sa o pokladničný program, ktorý je od Finančnej správy. Nájdete ho na webe Finančnej správy, odkiaľ si ho môžete bezplatne stiahnuť. V tomto prípade sa však jedná iba softvér. Preto je nutné si VRP program otvoriť vo vlastnom počítači, tablete alebo mobile a zaobstarať si aj tlačiareň. KASA FIK však ponúka elegantné riešenie aj tejto pokladnice. Spomínaný program VRP je nahratý v prenosných mobilných pokladniciach, ktoré majú zabudovanú tlačiareň. V prípade, že si kúpite VRP pokladnicu od KASA FIK, nepotrebujete k nej už nič ďalšie dokupovať a všetko potrebné máte v jednom zariadení. Tento typ pokladnice sa hodí pre tých, ktorí vystavia iba malé množstvo účteniek a nepotrebujú žiadne rozšírené funkcie. Vhodná je aj na stánkový predaj alebo vtedy, keď potrebujete mobilnú pokladnicu, ktorá funguje na batériu.

Ako funguje pokladnica VRP?

Pre fungovanie tejto pokladnice je potrebné požiadať si o VRP kód na Finančnej správe. Na základe tejto žiadosti Vám Finančná správa pošle prihlasovacie údaje na sídlo Vašej firmy, pomocou ktorých sa do pokladnice prihlásite. Pokladnica VRP nemá žiadne CHDÚ, takže funguje iba v online režime. To znamená, že musíte byť neustále pripojený na internet v podobe Wi-Fi. Do pokladnice KASA FIK VRP môžete vložiť aj dátovú kartu a Wi-Fi v takomto prípade nie je potrebné. Ak internet nemáte, pokladnica Vám nebude fungovať.

Čo robiť pri výpadku internetu ak máte VRP?

Rozdiel medzi ORP a VRP je ten, že pokladnica VRP musí byť na internet pripojená stále. Ak dôjde k výpadku internetu, pokladnica nefunguje a Vy s ňou neviete vôbec pracovať. Možnosťou je iba ručné vystavenie paragónov. Tie musíte následne pri opätovnom pripojení internetu zadať do pokladnice a ručne odoslať na Finančnú správu.

Porovnanie ORP a VRP pokladníc

V tejto tabuľke nájdete jednoduhé porovnanie oboch typov pokladníc. Sami potom musíte zvážiť, ktorý typ je pre Vás ten najlepší. Nezabudnite, že pre oba typy pokladníc je potrebné zažiadať Finančnú správu o iné kódy. Viac o tom, o aké kódy si požiadať, nájdete v tomto článku.
ORP a VRP pokladnica

Pokladnica ORP Pokladnica VRP
vyžaduje eKasa klient kód ORP vyžaduje kód VRP a prihlasovacie údaje
funguje aj pri výpadku internetu bez internetu je nefunkčná
pri výpadku internetu sa údaje odošlú automaticky pri výpadku internetu musíte ručne nahodiť všetky bločky a ručne ich odoslať na FS
cca 10.000 položiek max. 3000 položiek
možné pripojiť príslušenstvo ako váhu, platobný terminál, ručný skener a pod. nie je možné pripojiť žiadne príslušenstvo
množstvo rozšírených funkcií ako napr. sklady, vzdialená správa, rýchle klávesy, mapa stolov atď. iba základné funkcie ako uzávierka a kategórie produktov
vhodné pre prevádzky s viac ako 100 účtenkami denne vhodné pre prevádzky s max. 100 účtenkami denne
ku pokladniciam KASA FIK HIT nie je treba nič dokupovať ku pokladniciam KASA FIK VRP nie je treba nič dokupovať
vyššie náklady, avšak program PREMIUM Vám počiatočné náklady znižuje o polovicu nízke náklady
KASA FIK pokladnice HIT a HIT XL KASA FIK pokladnica VRP
odťažovanie skladu piva v bare

Máte gastro prevádzku? Využite odťažovanie skladu

Typickým rysom pre gastronomické prevádzky je podávanie rozlievaných nápojov. Čapované pivo, kofola či víno, ale aj tvrdý alkohol. To sú všetko položky, ktoré sa nakupujú na sudy či celé litre. Nemusí sa však jednať iba o gastronomickú prevádzku. Kdekoľvek podávate takéto nápoje, bude sa Vám hodiť funkcia odťažovanie skladu.

Čo to vlastne znamená?

Môžeme si to predstaviť ako odpočítavanie menšej časti suroviny z veľkého celku. Vykreslime si konkrétnu situáciu. Dodávka Vám privezie 50 litrový sud piva a Vy si ho naskladníte. Pivo však predávate ako pol litrák (prípadne ako 0,3l) a nie na sudy. Program Premium Vám umožňuje odpočítavať pollitra piva z celého sudu. Podobne môžete odťažiť aj tvrdý alkohol alebo iné dôležité položky, ako napríklad mäso.

Aké sú výhody odťažovania?

Odťažovanie skladu sa Vám hodí, ak chcete mať pod kontrolou stav niektorých položiek alebo surovín. Využiť sa to dá hlavne u surovín, ktoré sú cenovo nákladné, ako napríklad spomínané mäso, alkohol či káva. Budete mať prehľad o tom, aké množstvo sa už spotrebovalo a aké ešte máte na sklade. Presne budete vedieť, koľko porcií Vám zostáva a kedy naskladniť suroviny znova. Navyše, skladový systém je v programe Premium prepojený s Vašim účtom Backoffice. Tam uvidíte stavy a pohyby na sklade, ktoré vykonali.

Prečo ešte využiť odťažovanie skladu?

Odťažovanie môžete využiť aj ako spätnú kontrolu. V prípade, že zamestnávate sezónnych pracovníkov či brigádnikov, nie vždy máte možnosť sledovať, či pracujú tak, ako majú. Môžete sledovať, či sa všetko eviduje a či nemáte nejaké škody. Funkcia odťažovanie skladu Vám pomôže aj pri inventúrach. Kedykoľvek ich urobíte, ľahko zistíte, či Vám množstvo na sklade súhlasí s množstvom, ktoré je na prevádzke.

Ako a kde sa to dá nastaviť?

Odťažovanie skladu sa využíva najmä v gastronomických prevádzkach. Pre reštaurácie a kaviarne je to skoro nutnosť. Avšak využiť sa dá všade tam, kde potrebujete odpočítavať časť surovín zo skladu. Odporúčame Vám však neodťažovať všetko – pravdepodobne to nemá zmysel pri surovinách ako soľ či korenie. Avšak pri cenovo nákladných položkách to zmysel už určite má. Ako si nastaviť odťažovanie skladu v pokladnici KASA FIK sa dozviete v našom manuáli.
odťažovanie skladu v prípade masa