Category Archives: Tipy a triky


žiadosť o ekasa kód

Kód pokladnice eKasa: Ako si vybrať ten správny?

Potrebujete novú pokladnicu a ku nej aj eKasa kódy, ale nejako sa v tom strácate? Pomôžeme Vám. VRP a ORP sú dva druhy pokladníc, medzi ktorými si môžete vybrať. Čo tieto skratky znamenajú a o aké pokladnice sa jedná, sme si povedali v článku ORP a VRP: Aký je medzi nimi rozdiel? Teraz, keď ste sa už oboznámili s rozdielmi medzi nimi a vybrali si, je treba požiadať o kód pokladnice eKasa. Žiadosť Vám ponúka viacero možností. V tomto článku sa dozviete, ako si vybrať tú správnu.

Ako požiadať o kód pokladnice eKasa?

Žiadosť o kód nájdete na webe Finančnej správy. Je treba sa prihlásiť do Vašej osobnej zóny, kde v sekcii Formuláre nájdete Žiadosť o pridelenie kódu eKasa klient. Žiadosť má svetlozelený formulár, ktorý je treba vyplniť. Môže to však byť trochu chaotické, preto si teraz vysvetlíme, o aký kód požiadať. Predtým si však treba rozmyslieť niekoľko vecí.

Čo všetko treba premyslieť pred žiadosťou?

  1. Typ pokladnice: Ktorú pokladnicu budete používať? VRP alebo ORP?
  2. Miesto predaja: Kde budete pokladnicu používať? Bude to pevný bod, napr. kamenná predajňa alebo to bude vždy iné miesto, napr. budete dochádzať za zákazníkmi?
  3. Počet pokladníc: Koľko kusov pokladníc budete potrebovať? Budete mať viac pokladníc v kamennej predajni alebo budete ich mať viac prenosných? Alebo budete mať jednu?

Budete využívať pokladnicu ORP alebo VRP?

Vo Vašej žiadosti je potrebné ako prvé vybrať, či žiadate o ORP alebo VRP kód. Ak ste sa rozhodli pre pokladnicu KASA FIK HIT alebo KASA FIK HIT XL, žiadate o kód ORP. Ak ste sa rozhodli pre pokladnicu KASA FIK VRP, žiadate o VRP kód. Následne vyplníte všetky identifikačné údaje.
kód pokladnice ekasa ORP alebo VRP

Budete predávať na jednom mieste? Potrebujete neprenosnú pokladnicu

Ak máte jeden kamenný obchod v ktorom budete používať jednu pokladnicu, vyplníte adresu obchodu. Ak máte viac obchodov na rôznych adresách, pridáte si do žiadosti viacero pokladníc s rôznymi adresami. V žiadosti vyplníte Adresu predajného miesta a Hlavný predmet činnosti podľa SK NACE. Ak potrebujete pomocou tlačidla Pridať ďalšiu PEKK na uvedené predajné miesto. Ku každej pokladnici môžete uviesť novú adresu, kde budete neprenosnú pokladnicu používať. Ak potrebujete viacero pokladníc do jednej prevádzky, uvádzate stále tú istú adresu. Ak máte rôzne prevádzky, uvádzate rôzne adresy. Podstatné je, že s pokladnicou nemôžete hýbať a musí zostať na tej adrese, ktorú v žiadosti vyplníte. Takýmto spôsobom si pridáte toľko pokladníc, koľko potrebujete a na ktoré adresy potrebujete.
pridať novú PEKK

Budete predávať vždy inde? Potrebujete prenosnú pokladnicu

Ak potrebujete pokladnicu používať na rôznych predajných miestach, musíte si pridať tzv. prenosnú pokladnicu. Takúto si vyberáte v prípade, že predávate napríklad na festivaloch, trhoch, chodíte za zákazníkmi domov a podobne. Pridáte ju rovnakým spôsobom – pomocou tlačidla Pridať ďalšiu PEKK na uvedené predajné miesto, ale adresu nechávate prázdnu a namiesto toho zaškrtnete prenosná pokladnica e-kasa klient. Prenosnú pokladnicu si viete pridať do tej istej žiadosti, v ktorej máte aj neprenosnú pokladnicu. Do žiadosti môžete pridať aj viacero prenosných pokladníc.
prenosná pokladnica

Rôzne kombinujte pokladnice jedného typu

Dokopy teda existujú tieto typy kódu pokladnice eKasa:

  1. ORP neprenosný
  2. ORP prenosný
  3. VRP neprenosný
  4. VRP prenosný

Do žiadosti môžete Vaše pokladnice rôzne nakombinovať. Môžete si požiadať o niekoľko neprenosných pokladníc s rovnakými alebo rôznymi predajnými adresami. Pridať k nim môžete aj presnosné pokladnice, ktoré nemajú presne určené miesto predaja. Kombinovať však môžete iba pokladnice ORP s inými ORP pokladnicami. Rovnako pokladnice VRP môžete kombinovať iba s VRP pokladnicami. V jednej žiadosti nemôžete nakombinovať ORP aj VRP pokladnice. V prípade, ak potrebujete aj ORP aj VRP kódy, musíte si podať žiadosti minimálne dve.

Čo ďalej, ak už mám kód pokladnice eKasa?

Kódy ORP sa zobrazia vo Vašej Osobnej zóne na webe Finančnej správy v sekcii eKasa. Tam si stiahnete Váš inicializačný balíček, ktorý sa nahrá do pokladnice. Kód VRP spolu s prihlasovacími údajmi Vám prídu poštou na adresu Vášho sídla firmy. Do pokladnice VRP sa prihlásite pomocou prihlasovacích údajov. A potom už môžete predávať.

KASA FIK pokladnica u kaderníka

ORP a VRP: Aký je rozdiel medzi eKasa pokladnicami?

V súvislosti s eKasou sa vyskytujú rôzne pojmy a skratky, ktorým nie každý rozumie. VRP a ORP sú len jedne z mála, na ktoré môžete naraziť. Ak sa v tom strácate, pomôžeme Vám zorientovať sa. Aký je rozdiel medzi týmito dvoma typmi pokladníc?

ORP: Online registračná pokladnica

ORP pokladnica KASA FIK

ORP pokladnica od KASA FIK – HIT 10.


Jedná sa o klasické pokladnice, ktoré mali doteraz označenie ERP, čiže elektronická registračná pokladnica. Celý projekt eKasa spočíva v tom, že všetky pokladnice budú online v reálnom čase komunikovať s Finančnou správou. Preto sa pokladnice ERP premenovali a prepracovali na pokladnice ORP, čiže online registračné pokladnice. Takéto pokladnice sa Vám budú hodiť, ak máte prevádzku, ktorá má viac ako niekoľko desiatok bločkov denne. Čiže ak vydáte okolo 100 bločkov denne alebo potrebujete pokročilejšie funkcie, môžete zvážiť pokladnicu ORP. Tieto pokladnice sa jednoznačne hodia do vyťažených prevádzok, pretože disponujú zväčša mnohými funkciami. ORP pokladnicu musíte kúpiť iba u certifikovaných predajcov a KASA FIK je jedným z nich. Naše pokladnice ORP sú certifikované pre projekt eKasa a spĺňajú všetky náležitosti. Vybrať si môžete medzi pokladnicami HIT alebo HIT XL.

Ako funguje pokladnica ORP?

Aby Vám pokladnica ORP fungovala, musíte si požiadať na Finančnej správe o ORP kód pokladnice. Pokladnice ORP potrebujú pre svoje fungovanie prístup k internetu, aby sa mohli spojiť s Finančnou správou. Ideálnym riešením je Wi-Fi, ale môžete si zaobstarať aj mobilný internet a vytvoriť si tzv. Wi-Fi hotspot. Pripojením pokladnice na internet sa všetky Vaše dáta a účtenky automaticky odošlú na Finančnú správu. Nie je treba, aby ste čokoľvek ručne odosielali, všetko sa vyrieši samo. Do Vašej pokladnice je potrebné nahrať spomínaný ORP kód, pripojiť ju k internetu a o viac sa nestaráte.

Čo robiť pri výpadku internetu ak máte ORP?

Ak sa náhodou stane, že Vám internet vypadne, nemusíte hneď panikáriť. Pokladnice ORP majú aj tzv. chránené dátové úložisko (CHDÚ), kam sa všetky doklady odosielajú taktiež. V situácii, že Vám vypadne internet, bločky sa odošlú do CHDÚ a zákazníkovi vystavíte paragon. Následne pri opätovnom pripojení k internetu sa automaticky všetky údaje a účtenky uložené v CHDÚ odošlú na Finančnú správu. Jediné, na čo musíte dohliadnuť je, aby takýto výpadok internetu netrval dlhšie ako 48h.

VRP: Virtuálna registračná pokladnica

VRP

VRP pokladnica od KASA FIK.


Jedná sa o pokladničný program, ktorý je od Finančnej správy. Nájdete ho na webe Finančnej správy, odkiaľ si ho môžete bezplatne stiahnuť. V tomto prípade sa však jedná iba softvér. Preto je nutné si VRP program otvoriť vo vlastnom počítači, tablete alebo mobile a zaobstarať si aj tlačiareň. KASA FIK však ponúka elegantné riešenie aj tejto pokladnice. Spomínaný program VRP je nahratý v prenosných mobilných pokladniciach, ktoré majú zabudovanú tlačiareň. V prípade, že si kúpite VRP pokladnicu od KASA FIK, nepotrebujete k nej už nič ďalšie dokupovať a všetko potrebné máte v jednom zariadení. Tento typ pokladnice sa hodí pre tých, ktorí vystavia iba malé množstvo účteniek a nepotrebujú žiadne rozšírené funkcie. Vhodná je aj na stánkový predaj alebo vtedy, keď potrebujete mobilnú pokladnicu, ktorá funguje na batériu.

Ako funguje pokladnica VRP?

Pre fungovanie tejto pokladnice je potrebné požiadať si o VRP kód na Finančnej správe. Na základe tejto žiadosti Vám Finančná správa pošle prihlasovacie údaje na sídlo Vašej firmy, pomocou ktorých sa do pokladnice prihlásite. Pokladnica VRP nemá žiadne CHDÚ, takže funguje iba v online režime. To znamená, že musíte byť neustále pripojený na internet v podobe Wi-Fi. Do pokladnice KASA FIK VRP môžete vložiť aj dátovú kartu a Wi-Fi v takomto prípade nie je potrebné. Ak internet nemáte, pokladnica Vám nebude fungovať.

Čo robiť pri výpadku internetu ak máte VRP?

Rozdiel medzi ORP a VRP je ten, že pokladnica VRP musí byť na internet pripojená stále. Ak dôjde k výpadku internetu, pokladnica nefunguje a Vy s ňou neviete vôbec pracovať. Možnosťou je iba ručné vystavenie paragónov. Tie musíte následne pri opätovnom pripojení internetu zadať do pokladnice a ručne odoslať na Finančnú správu.

Porovnanie ORP a VRP pokladníc

V tejto tabuľke nájdete jednoduhé porovnanie oboch typov pokladníc. Sami potom musíte zvážiť, ktorý typ je pre Vás ten najlepší. Nezabudnite, že pre oba typy pokladníc je potrebné zažiadať Finančnú správu o iné kódy. Viac o tom, o aké kódy si požiadať, nájdete v tomto článku.
ORP a VRP pokladnica

Pokladnica ORP Pokladnica VRP
vyžaduje eKasa klient kód ORP vyžaduje kód VRP a prihlasovacie údaje
funguje aj pri výpadku internetu bez internetu je nefunkčná
pri výpadku internetu sa údaje odošlú automaticky pri výpadku internetu musíte ručne nahodiť všetky bločky a ručne ich odoslať na FS
cca 10.000 položiek max. 3000 položiek
možné pripojiť príslušenstvo ako váhu, platobný terminál, ručný skener a pod. nie je možné pripojiť žiadne príslušenstvo
množstvo rozšírených funkcií ako napr. sklady, vzdialená správa, rýchle klávesy, mapa stolov atď. iba základné funkcie ako uzávierka a kategórie produktov
vhodné pre prevádzky s viac ako 100 účtenkami denne vhodné pre prevádzky s max. 100 účtenkami denne
ku pokladniciam KASA FIK HIT nie je treba nič dokupovať ku pokladniciam KASA FIK VRP nie je treba nič dokupovať
vyššie náklady, avšak program PREMIUM Vám počiatočné náklady znižuje o polovicu nízke náklady
KASA FIK pokladnice HIT a HIT XL KASA FIK pokladnica VRP
odťažovanie skladu piva v bare

Máte gastro prevádzku? Využite odťažovanie skladu

Typickým rysom pre gastronomické prevádzky je podávanie rozlievaných nápojov. Čapované pivo, kofola či víno, ale aj tvrdý alkohol. To sú všetko položky, ktoré sa nakupujú na sudy či celé litre. Nemusí sa však jednať iba o gastronomickú prevádzku. Kdekoľvek podávate takéto nápoje, bude sa Vám hodiť funkcia odťažovanie skladu.

Čo to vlastne znamená?

Môžeme si to predstaviť ako odpočítavanie menšej časti suroviny z veľkého celku. Vykreslime si konkrétnu situáciu. Dodávka Vám privezie 50 litrový sud piva a Vy si ho naskladníte. Pivo však predávate ako pol litrák (prípadne ako 0,3l) a nie na sudy. Program Premium Vám umožňuje odpočítavať pollitra piva z celého sudu. Podobne môžete odťažiť aj tvrdý alkohol alebo iné dôležité položky, ako napríklad mäso.

Aké sú výhody odťažovania?

Odťažovanie skladu sa Vám hodí, ak chcete mať pod kontrolou stav niektorých položiek alebo surovín. Využiť sa to dá hlavne u surovín, ktoré sú cenovo nákladné, ako napríklad spomínané mäso, alkohol či káva. Budete mať prehľad o tom, aké množstvo sa už spotrebovalo a aké ešte máte na sklade. Presne budete vedieť, koľko porcií Vám zostáva a kedy naskladniť suroviny znova. Navyše, skladový systém je v programe Premium prepojený s Vašim účtom Backoffice. Tam uvidíte stavy a pohyby na sklade, ktoré vykonali.

Prečo ešte využiť odťažovanie skladu?

Odťažovanie môžete využiť aj ako spätnú kontrolu. V prípade, že zamestnávate sezónnych pracovníkov či brigádnikov, nie vždy máte možnosť sledovať, či pracujú tak, ako majú. Môžete sledovať, či sa všetko eviduje a či nemáte nejaké škody. Funkcia odťažovanie skladu Vám pomôže aj pri inventúrach. Kedykoľvek ich urobíte, ľahko zistíte, či Vám množstvo na sklade súhlasí s množstvom, ktoré je na prevádzke.

Ako a kde sa to dá nastaviť?

Odťažovanie skladu sa využíva najmä v gastronomických prevádzkach. Pre reštaurácie a kaviarne je to skoro nutnosť. Avšak využiť sa dá všade tam, kde potrebujete odpočítavať časť surovín zo skladu. Odporúčame Vám však neodťažovať všetko – pravdepodobne to nemá zmysel pri surovinách ako soľ či korenie. Avšak pri cenovo nákladných položkách to zmysel už určite má. Ako si nastaviť odťažovanie skladu v pokladnici KASA FIK sa dozviete v našom manuáli.
odťažovanie skladu v prípade masa

stravenky

Stravné lístky v online registračnej pokladnici

Chcete vo svojej prevádzke prijímať aj stravné lístky? Evidencia stravných lístkov v online registračnej pokladnici môže byť pre mnohých podnikateľov strašiakom. Do karát nehrajú napríklad rôzne sadzby DPH. Poradíme Vám, ako s evidenciou stravných lístkov zatočiť. Je na to jedno veľmi jednoduché riešenie.

Stravné lístky: Čo hovorí zákon?

Pracovať budeme so zákonom č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice. Ten ustanovuje pojem „tržba“ a jej evidenciu v pokladnici eKasa. Tento zákon hovorí čo je to tržba. Zároveň sa spomína, že podnikateľ je povinný za príjem tržby predajom tovaru alebo poskytnutím služby vystaviť pokladničný doklad. Tržba pritom môže byť prijatá hotovosťou, platobnou kartou alebo poukážkou.

Pokladničný doklad má isté náležitosti, ktoré sú uvedené v § 8 ods. 1 alebo ods. 2 tohto zákona. Pozitívna správa však je, že evidovať druh platby nie je jednou z nich. To znamená, že nemáte žiadnu povinnosť uvádzať na bločku spôsob platby. Nech už platil zákazník akokoľvek.

Čo z toho vyplýva?

V prípade, že chcete prijímať stravné lístky, odporúčame Vám ich evidovať ako hotovosť. Predstavte si ich jednoducho ako bankovku. Pozor si musíte dať iba na jednu vec. Stav pokladnice Vám musí sedieť s vykázanými tržbami. Stravné lístky sa tým pádom počítajú do stavu pokladnice. Platí to aj v prípade, že budete robiť uzávierky. Potrebujete do účtovníctva presnú sumu stravných lístkov? Nie je nič ľahšie ako spočítať zvlášť sumu stravných lístkov a hotovosti.

Ako na stravné lístky v pokladnici KASA FIK?

Pokladnice KASA FIK Vám ponúkajú 3 možnosti platby. Hotovosť, platobná karta alebo stravné lístky. Je však nutné, aby zákazník zaplatil celú zúčtovanú čiastku jedným spôsobom. Uveďme si príklad. Ak má zákazník platiť 15.36€, musí Vám zaplatiť celú túto čiastku 15.36€ jedným spôsobom. Teda buď hotovosťou, kartou alebo stravnými lístkami. V prípade platby kartou vyberiete platobnú metódu platba kartou. Ak dôjde na platbu hotovosťou alebo platbu stravenkami, vyberiete platobnú metódu hotovosť. Všetky zákonné povinnosti budú takýmto spôsobom splnené.

Rozdeliť jeden účet na viacero platobných metód zatiaľ nie je možné. Naši vývojoví experti však neustále pracuje na zlepšovaní našej aplikácie. Delenie platobných metód je preto jedným z pripravovaných zlepšení.

platobný terminál sumup

4 tipy prečo si zaobstarať platobný terminál SumUp

Platobný terminál býva veľká dilema. Neviete sa rozhodnúť či si ho zadovážiť alebo nie? Zdá sa Vám, že je treba doňho veľa investovať? Myslíte si, že to zbytočne komplikuje obchod? Tieto 4 tipy Vás presvedčia, že platobný terminál SumUp posúva podnikanie na novú úroveň.

1. Zákazníci Vám neutečú

Predstavte si situáciu: sedíte v reštaurácii, chcete zaplatiť kartou, ale nemajú platobný terminál. Čo urobíte? Utekáte do bankomatu a s mierne trápnym pocitom idete späť a zaplatíte. A nabudúce tam už pre istotu nepôjdete. Zákazníci nechcú nosiť hotovosť, keď je platenie kartou či mobilom také jednoduché. Vy im môžete vyjsť v ústrety a oni sa k Vám budú s radosťou vracať. Veď prečo by chodili inam, keď u Vás môžu platiť kartou?

2. Platobný terminál Vám zvýši tržby

Začnú k Vám chodiť aj tí, ktorí doteraz nechodili, lebo nemohli platiť kartou. A tí ktorí chodili, odrazu utratia viac. Oveľa ľahšie sa platí účet kartou, než hotovosťou, najmä ak je vysoký. Zákazníci nemusia počítať, na čo majú dosť hotovosti, a čo už mať nemôžu. Takto kúpia všetko čo chcú, pípnu kartou a je to. Vy máte odrazu vyššie tržby a to vďaka platobnému terminálu. Navyše, k programu PREMIUM máte platobný terminál SumUp zdarma. Využiť môžete aj Backoffice, kde vidíte analýzy predajov, či triedenie podľa typu platby. Tieto dve veci spoločne Vám zaručene prinesú zvýšenie tržieb a Vášho zisku.

3. Zúčastňujte sa festivalov a iných akcií

Rozmýšľate, že sa zúčastníte akcií pod holým nebom? Terminál SumUp Vám prináša ideálnu príležitosť. Predávať svoj sortiment na festivale, koncertoch alebo trhoch môže byť ešte ľahšie. Okrem hotovosti môžete brať aj platobné karty. Terminál SumUp totiž nepotrebuje elektrinu, takže ho môžete voziť so sebou. Nezdržiavajú Vás ani žiadne káble, ktoré by ste museli rozmotávať. Terminál totiž funguje na batériu, ktorá Vám vydrží viac ako 500 transakcií. Navyše, ak budete potrebovať, môžete ho dobiť pomocou micro-USB kábla aj počas cesty na festival v aute.

4. Platobný terminál, s ktorým neplatíte mesačne

Ak Vás od platobného terminálu odrádzajú všetky veci, ktoré treba vybaviť, aj na to existuje riešenie. Nemusíte sa trápiť schôdzkami v banke, zmenou bankového účtu či mesačnými poplatkami. Platobný terminál SumUp nič z toho nevyžaduje. Bankový účet si nechávate svoj, nemusíte si zakladať nový. Tam vám prídu aj všetky zarobené peniaze. Stačí sa iba zaregistrovať na stránke SumUp. Mesačné poplatky za prenájom terminálu taktiež neplatíte. Terminál je Váš za jednorazový poplatok 39€. V porovnaní s inými terminálmi tak zaplatíte o stovky eur menej. V prípade, že máte program PREMIUM, dostanete ho ku pokladnici úplne zadarmo. Jediné čo platíte je 1,95% z transakcie. Skúsme si to vykalkulovať: pri sume 10€ to vyjde na 19.5 centov. Čo myslíte? My si myslíme, že sa to oplatí.

Tip na záver:

Nemusíte sa báť ani nesprávneho zadania ceny do terminálu. Platobný terminál SumUp je pomocou Bluetooth prepojený s Vašou pokladnicou. SumUp je natoľko inteligentný, že sa s pokladnicou spáruje sám. Vy sa musíte iba uistiť, že má Vaša pokladňa zapnutý Bluetooth. Čiastka, ktorú má zákazník zaplatiť, sa automaticky zobrazí na termináli.

Ako presne sa dá prepojiť platobný terminál SumUp s pokladnicou, nájdete v našom manuáli.

pokladnica HIT a platobný terminál

Pokladnica HIT a jej prepojenie na platobný terminál