Monthly Archives: august 2019
Stravné lístky v online registračnej pokladnici
Chcete vo svojej prevádzke prijímať aj stravné lístky? Evidencia stravných lístkov v online registračnej pokladnici môže byť pre mnohých podnikateľov strašiakom. Do karát nehrajú napríklad rôzne sadzby DPH. Poradíme Vám, ako s evidenciou stravných lístkov zatočiť. Je na to jedno veľmi jednoduché riešenie.
Stravné lístky: Čo hovorí zákon?
Pracovať budeme so zákonom č. 289/2008 Z. z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice. Ten ustanovuje pojem „tržba“ a jej evidenciu v pokladnici eKasa. Tento zákon hovorí čo je to tržba. Zároveň sa spomína, že podnikateľ je povinný za príjem tržby predajom tovaru alebo poskytnutím služby vystaviť pokladničný doklad. Tržba pritom môže byť prijatá hotovosťou, platobnou kartou alebo poukážkou.
Pokladničný doklad má isté náležitosti, ktoré sú uvedené v § 8 ods. 1 alebo ods. 2 tohto zákona. Pozitívna správa však je, že evidovať druh platby nie je jednou z nich. To znamená, že nemáte žiadnu povinnosť uvádzať na bločku spôsob platby. Nech už platil zákazník akokoľvek.
Čo z toho vyplýva?
V prípade, že chcete prijímať stravné lístky, odporúčame Vám ich evidovať ako hotovosť. Predstavte si ich jednoducho ako bankovku. Pozor si musíte dať iba na jednu vec. Stav pokladnice Vám musí sedieť s vykázanými tržbami. Stravné lístky sa tým pádom počítajú do stavu pokladnice. Platí to aj v prípade, že budete robiť uzávierky. Potrebujete do účtovníctva presnú sumu stravných lístkov? Nie je nič ľahšie ako spočítať zvlášť sumu stravných lístkov a hotovosti.
Ako na stravné lístky v pokladnici KASA FIK?
Pokladnice KASA FIK Vám ponúkajú 3 možnosti platby. Hotovosť, platobná karta alebo stravné lístky. Je však nutné, aby zákazník zaplatil celú zúčtovanú čiastku jedným spôsobom. Uveďme si príklad. Ak má zákazník platiť 15.36€, musí Vám zaplatiť celú túto čiastku 15.36€ jedným spôsobom. Teda buď hotovosťou, kartou alebo stravnými lístkami. V prípade platby kartou vyberiete platobnú metódu platba kartou. Ak dôjde na platbu hotovosťou alebo platbu stravenkami, vyberiete platobnú metódu hotovosť. Všetky zákonné povinnosti budú takýmto spôsobom splnené.
Rozdeliť jeden účet na viacero platobných metód zatiaľ nie je možné. Naši vývojoví experti však neustále pracuje na zlepšovaní našej aplikácie. Delenie platobných metód je preto jedným z pripravovaných zlepšení.
Objednávky do kuchyne urýchlia prevádzku
Máte prevádzku, v ktorej pripravujete jedlá alebo miešate rôzne druhy koktailov? S programom Premium môžete využiť funkciu objednávky do kuchyne alebo na bar. Asi poznáte situáciu, kedy „zabehnete“ aj niekoľko kilometrov za deň. Jednu chvíľu ste pri zákazníkovi, druhú ste už pri kuchárovi či barmanovi. Ani neviete ako a stáva sa z toho niekoľko kilometrový beh. Kým všetko obehnete, niekedy sa stane, že zabudnete, čo ste vlastne chceli. Ak nie je Vaša ambícia stať sa šprintérom, spomaľte.
Objednávky do kuchyne
Riešenie, ktoré Vám pomôže urýchliť celý proces je bonovacia tlačiareň. Tá pripraví Vaše objednávky do kuchyne či na bar automaticky. Zadáte si objednávku do pokladnice KASA FIK a následne Vám ju tlačiareň vydá tam, kde potrebujete. Vaši kuchári a barmani majú ihneď informáciu, čo majú pripraviť. Ak chcete využiť objednávky do kuchyne, musíte si zapnúť funkciu tlač objednávok. Dokonca si môžete nastaviť aj vlastné poznámky. Nemusíte sa báť, že by Vaše objednávky a poznámky čítali tí, ktorým nie sú určené. Poznámky typu „so sebou“ alebo „bezlaktózové“ sa vytlačia iba na tlačiarni, na ktorej si to nastavíte – napríklad v kuchyni alebo na bare.
Vyvolávajte
Tlač objednávok môžete spojiť aj s vyvolávacím systémom. Vytvorte si účty zákazníkov a tlačte informácie o nich na bonoch. Ak chcete zákazníkov vyvolávať, nastavte si meno zákazníka napríklad „Pager 1“. Informácia sa vytlačí na Vašej objednávke aj na účtenke. Ak je pre zákazníka všetko pripravené, pomocou jeho mena ho môžete rýchlo identifikovať. Následne zákazníka už iba vyvoláte. Prevádzka sa Vám takto urýchli a vy obslúžite viac zákazníkov ako doposiaľ.
Výhody objednávky do kuchyne
- užitočná funkcia pre vyťažené gastro prevádzky
- ušetrený čas a kilometre
- urýchlenie prevádzky
- okamžité informácie
- vlastné poznámky
- jednoduché prepojenie s pokladňou
V našom manuáli nájdete presný postup, ako si viete bonovaciu tlačiareň prepojiť s pokladnicami KASA FIK. Tlačiareň si môžete zakúpiť napríklad na našom e-shope.
4 tipy prečo si zaobstarať platobný terminál SumUp
Platobný terminál býva veľká dilema. Neviete sa rozhodnúť či si ho zadovážiť alebo nie? Zdá sa Vám, že je treba doňho veľa investovať? Myslíte si, že to zbytočne komplikuje obchod? Tieto 4 tipy Vás presvedčia, že platobný terminál SumUp posúva podnikanie na novú úroveň.
1. Zákazníci Vám neutečú
Predstavte si situáciu: sedíte v reštaurácii, chcete zaplatiť kartou, ale nemajú platobný terminál. Čo urobíte? Utekáte do bankomatu a s mierne trápnym pocitom idete späť a zaplatíte. A nabudúce tam už pre istotu nepôjdete. Zákazníci nechcú nosiť hotovosť, keď je platenie kartou či mobilom také jednoduché. Vy im môžete vyjsť v ústrety a oni sa k Vám budú s radosťou vracať. Veď prečo by chodili inam, keď u Vás môžu platiť kartou?
2. Platobný terminál Vám zvýši tržby
Začnú k Vám chodiť aj tí, ktorí doteraz nechodili, lebo nemohli platiť kartou. A tí ktorí chodili, odrazu utratia viac. Oveľa ľahšie sa platí účet kartou, než hotovosťou, najmä ak je vysoký. Zákazníci nemusia počítať, na čo majú dosť hotovosti, a čo už mať nemôžu. Takto kúpia všetko čo chcú, pípnu kartou a je to. Vy máte odrazu vyššie tržby a to vďaka platobnému terminálu. Navyše, k programu PREMIUM máte platobný terminál SumUp zdarma. Využiť môžete aj Backoffice, kde vidíte analýzy predajov, či triedenie podľa typu platby. Tieto dve veci spoločne Vám zaručene prinesú zvýšenie tržieb a Vášho zisku.
3. Zúčastňujte sa festivalov a iných akcií
Rozmýšľate, že sa zúčastníte akcií pod holým nebom? Terminál SumUp Vám prináša ideálnu príležitosť. Predávať svoj sortiment na festivale, koncertoch alebo trhoch môže byť ešte ľahšie. Okrem hotovosti môžete brať aj platobné karty. Terminál SumUp totiž nepotrebuje elektrinu, takže ho môžete voziť so sebou. Nezdržiavajú Vás ani žiadne káble, ktoré by ste museli rozmotávať. Terminál totiž funguje na batériu, ktorá Vám vydrží viac ako 500 transakcií. Navyše, ak budete potrebovať, môžete ho dobiť pomocou micro-USB kábla aj počas cesty na festival v aute.
4. Platobný terminál, s ktorým neplatíte mesačne
Ak Vás od platobného terminálu odrádzajú všetky veci, ktoré treba vybaviť, aj na to existuje riešenie. Nemusíte sa trápiť schôdzkami v banke, zmenou bankového účtu či mesačnými poplatkami. Platobný terminál SumUp nič z toho nevyžaduje. Bankový účet si nechávate svoj, nemusíte si zakladať nový. Tam vám prídu aj všetky zarobené peniaze. Stačí sa iba zaregistrovať na stránke SumUp. Mesačné poplatky za prenájom terminálu taktiež neplatíte. Terminál je Váš za jednorazový poplatok 39€. V porovnaní s inými terminálmi tak zaplatíte o stovky eur menej. V prípade, že máte program PREMIUM, dostanete ho ku pokladnici úplne zadarmo. Jediné čo platíte je 1,95% z transakcie. Skúsme si to vykalkulovať: pri sume 10€ to vyjde na 19.5 centov. Čo myslíte? My si myslíme, že sa to oplatí.
Tip na záver:
Nemusíte sa báť ani nesprávneho zadania ceny do terminálu. Platobný terminál SumUp je pomocou Bluetooth prepojený s Vašou pokladnicou. SumUp je natoľko inteligentný, že sa s pokladnicou spáruje sám. Vy sa musíte iba uistiť, že má Vaša pokladňa zapnutý Bluetooth. Čiastka, ktorú má zákazník zaplatiť, sa automaticky zobrazí na termináli.
Ako presne sa dá prepojiť platobný terminál SumUp s pokladnicou, nájdete v našom manuáli.
Pokladnica HIT a jej prepojenie na platobný terminál
Spúšťame pre Vás blog
KASA FIK Blog Vás víta. Sme veľmi radi, že Vám ho môžeme v krátkosti predstaviť. Chceme, aby ste mali vždy po ruke čerstvé informácie o našom programe a zároveň Vám poradíme, ako zefektívniť používanie pokladníc KASA FIK. To však nie je všetko. Nájdete u nás aj tipy a triky, ako vylepšiť svoje podnikanie.
Čo všetko Vám prinesie KASA FIK blog?
-
Aktualizácie a novinky v programe
-
Tipy pre používanie funkcií pokladnice
-
Vylepšenia pre Vaše podnikanie
Všetky dôležité inovácie programu nájdete v sekcii Aktualizácie. Každý deň sa snažíme uľahčovať prácu s pokladnicou. Chceme Vám prinášať vždy nové a nové funkcie a ich vylepšenia. Snažíme sa vytvárať ich tak, aby boli užitočné a zjednodušili Vašu obsluhu. Všetky články z kategórie aktualizácie nájdete aj pod značkou „aktualizácie“ a „novinky“.
Sekcia Funkcie Vás prevedie krok po kroku aplikáciou. KASA FIK blog Vám pomôže efektívnejšie využívať Vašu pokladnicu. Zistíte, ako a k čomu sa využívajú niektoré funkcie a ako ich jednoducho nastaviť. Prečítate si o tom, ktoré funkcie Vám k čomu môžu pomôcť a kedy sa ich oplatí využiť. Každý článok má vlastné značky, podľa toho, do akej oblasti spadá. Nájdete napríklad značku „evidencia“, „platby“ alebo „sklad“.
Zároveň sa Vám budeme snažiť poradiť, ako zlepšiť Vaše podnikanie. Dáme Vám tipy, ako dosiahnuť, aby bol Váš podnik nezabudnuteľný pre Vašich zákazníkov. Inšpirovať sa nimi môže úplne každý, kto podniká. Tieto rady nájdete v sekcii Tipy a triky.
V prípade, že máte otázku, na ktorú náš KASA FIK blog doposiaľ nedal odpoveď alebo si neviete s niečím poradiť, neváhajte nám napísať. Radi Vám pripravíme radu či postup na mieru tak, aby sme Vám čo najviac uľahčili prácu. A možno sa nájde viacero ľudí, ktorí túto radu využijú.
Zároveň sa môžete pozrieť na náš manuál, kde nájdete konkrétne postupy nastavenia.
Pevne veríme, že pre Vás bude tento blog užitočný a nájdete tu rady, ktoré vo svojom podnikaní využijete. Vydajte sa s nami na cestu jednoduchého a efektívneho podnikania!
