Category Archives: blog
Výhody evidence spropitného a jak na to v naší aplikaci
V dnešním dynamickém prostředí restauračních a obchodních provozů je efektivní evidence spropitného klíčovým prvkem pro zajištění transparentnosti a spokojenosti zákazníků i zaměstnanců. Náš pokladní systém je navržen tak, aby tento proces zjednodušil a zefektivnil. Pojďme se podívat na výhody evidence spropitného a na to, jak snadno tuto funkci využít v naší aplikaci.
Výhody evidence spropitného
- Zjednodušená administrativa:
- Spropitné je automaticky zaznamenáno na každé účtence a odděleně evidováno v uzávěrce tržeb, což usnadňuje účetní a daňovou administrativu. Jelikož se ze spropitného nevypočítává DPH, je jeho evidence zcela transparentní.
- Flexibilita pro zákazníky i obsluhu:
- Zákazníci mají možnost přidat spropitné přímo na dotykovém displeji nebo prostřednictvím obsluhy, která může využít funkčních kláves či platební obrazovky. To zajišťuje pohodlný a rychlý proces placení.
- Možnost úprav po platbě:
- Někdy se může stát, že je spropitné dohodnuto až po zaplacení. Naše aplikace umožňuje obsluze změnit nebo doplnit spropitné i po uzavření účtu, což je výhodné pro udržení dobrých vztahů se zákazníky.
Jak na to v naší aplikaci
Přidání spropitného
- Na platební obrazovce:
- Obsluha může přidat spropitné pomocí tlačítka označeného třemi tečkami v levém dolním rohu a následně vybrat možnost „Přidat spropitné“.
- Funkční klávesy:
- Nastavení funkčních kláves pro rychlé zadání spropitného usnadňuje obsluze proces a zrychluje obsluhu zákazníků
Úprava spropitného po platbě
- Vyhledání účtenky v historii:
- Přesuňte se do sekce historie účtenek, vyberte požadovanou účtenku a klikněte na možnost „Změnit spropitné“.
- Nastavení nové hodnoty:
- Zadejte novou částku spropitného nebo použijte procentuální přepínače (10%, 15%, 20%) a uložte změny.
Nastavení přístupu pro zaměstnance
- Správa uživatelských práv:
- V administraci nastavte, kteří zaměstnanci mohou měnit spropitné u zaplacených účtů. Ujistěte se, že úpravy jsou omezeny na aktuální směnu, což zajišťuje bezproblémový provoz.
Závěr
Evidence spropitného v našem pokladním systému přináší řadu výhod jak pro provozovatele, tak pro zákazníky. Díky intuitivnímu rozhraní a flexibilním možnostem nastavení je tento proces snadný a efektivní. Zajistěte, aby vaši zaměstnanci byli dobře informováni o možnostech systému a využívejte všechny jeho funkce pro co nejhladší provoz vaší firmy.
Případová studie: Nasazení KASA FIK PAY pro Festival Rostlin
V dnešní době, kdy efektivita a spolehlivost hrají klíčovou roli v úspěchu jakékoli akce, se Festival Rostlin v Ostravě obrátil na naši společnost s jasným zadáním: potřebují robustní pokladní a platební řešení, které zvládne vysoký objem transakcí během jejich víkendové akce.
Výzva
Festival Rostlin je oblíbenou událostí, která každoročně přitahuje tisíce návštěvníků. Organizátoři nás oslovili s požadavkem na kompletní dodávku pokladní aplikace s online dohledem a platebními funkcemi. Jelikož nechtěli používat externí platební terminál, hledali all-in-one řešení, které by bylo snadno přenositelné a spolehlivé během častého převozu a zapojování.
Řešení
Po pečlivém zvážení všech potřeb a požadavků jsme doporučili KASA PAY M8, což je pokladní systém s integrovanou platební funkcí. Toto zařízení nabízí:
- Integrované all-in-one řešení: Zajišťuje nejen pokladní funkce, ale také bezproblémové zpracování plateb, což eliminuje potřebu externích terminálů.
- Vysoká spolehlivost: Navrženo pro náročné podmínky, což je ideální pro akce s vysokým počtem transakcí.
- Snadná mobilita: Díky kompaktnímu designu a jednoduchému nastavení je KASA PAY M8 ideální pro rychlé přemístění a instalaci na různých místech.
Výsledky
Během víkendové akce na výstavišti v Ostravě bylo prostřednictvím KASA PAY M8 odbaveno více než 10 000 zákazníků. Systém fungoval bezchybně, čímž organizátorům umožnil soustředit se na poskytování skvělého zážitku návštěvníkům, místo na řešení technických problémů.
Nasazení KASA FIK PAY pro Festival Rostlin ukazuje, jak důležitou roli může hrát správné technologické řešení v úspěchu velkých akcí. Díky spolehlivému a efektivnímu systému mohli organizátoři zajistit plynulý provoz pokladen i během velkého náporu zákazníků.
Pokud plánujete podobnou akci a hledáte spolehlivé pokladní a platební řešení, neváhejte nás kontaktovat. Rádi vám pomůžeme najít systém, který bude vyhovovat vašim specifickým potřebám.
Odkazy
Příprava na sníženou sazbu DPH u piva
Ministersto financí se zavedením 4. vlny EET mění sazbu DPH u točeného piva. Pro podnikatele, který je plátce DPH a prodává točené pivo se mění sazba z 21% na 10%. Všechny ostatní pivní produkty zůstavají bezezměny, ať už se jedná o nealko pivo, pivo do džánu nebo pivo v láhvi.
Pro podnikatele to znamená možnost přenést nižší cenu na zákaznika nebo v případě zachování ceny zvýšení zisku v jednotkách korun na každém pivu.
Například při prodeji piva za 35 Kč jde o navýšení zisku o 2,89 Kč, což je hodnota daně z přidané hodnoty, kterou nemusíte platit.
Pokud byste chtěli přenést sníženou daň na zákazníka formou slevy, mohli byste prodávat pivo za 32 Kč.
Pozitivní přínos je také na cashflow podnikání, kdy při nákupu sudů nebudete musete platit a odvádět DPH 21% ale jen 10%. Na sudu piva to může být rozdíl okolo 100-200 Kč podle druhu piva.
Neplátce DPH
Pro neplátce je je výpočet jiný. Z prodaného sudu prodejce (pivovar) odvádí DPH jen ve výši 10%. Při nákupu 50L sudu, například za 1 330 vč daně nově ušetříte 109 Kč na každém sudu – cca 2 Kč na pivo. Vyžadujte tedy od svého dodavatele nižší nákupní cenu od 1.5. 2020!
Například v ukázkové hospodě s výtočí 200hl (cca 40 000 piv) za rok rozdíl v odvedeném DPH 80-120 000 Kč, při ceně piva 35 Kč a v závislosti, jestli jste plátce DPH nebo ne.
Ukázka kalkulací pro plátce DPH
| Sazba | Základ daně | DPH | Cena s DPH |
| 10% | 28.93 | 2.89 | 31.82 |
| 10% | 31.82 | 3.18 | 35.00 |
| 21% | 28.93 | 6.08 | 35.00 |
V aplikaci KASA FIK doporučujeme změnit daňovou sazbu u točeného piva na 10% od 1.5. 2020
Navštivte nás na Gastro výstavě Danubius v Bratislavě, 23. – 26. 01. 2020
Pokud Vaše firma působí na Slovenském trhu, dovolujeme si Vás pozvat na výstavu Gastronomického vybavení v Bratiskavě, 23. – 26. 01. 2020. Naše firma působí na Slovenském trhu a nabízíme naše profesionální gastronomické pokladní systémy i na Slovensku. Předvedeme kompletní nabídku pro lokální trh, včetně integrací mobilních i stolních systémů.
Navštivte nás na konferenci: „3. a 4. fáze EET: Papír nebo mobil?“
Ministerstvo financí, Finanční správa ČR a AMSP ČR pořádají sérii konferenci na téma EET. Konference se týká 3. a 4. vlny EET a je spojena s veletrhem elektronických řešení evidence tržeb. KASA FIK jako jeden z předních dodavatelů EET řešení se této konference zúčastní. Diskutovat bude ministryně financí Alena Schillerová, předseda představenstva AMSP ČR a mnoho dalších zajímavých lidí z oboru.
Konference budou probíhat v těchto městech:
- Praha 7.2.2020
- Ostrava 21.2.2020
- Brno 20.3.2020
- Liberec 3.4.2020
Účastníci by se měli dozvědět množství informací o EET, zkušenosti z minulých vln, jakož i vyhlídky do budoucna. Konference jsou určeny odborné veřejnosti.
Funkční klávesy: Vše co potřebujete, máte po ruce
Funkční klávesy nebo rychlé klávesy. Je to jedna z nejvíce využívaných funkcí v pokladnách KASA FIK. Proč? Protože Vám to urychlí provoz a usnadní práci. Pokud máte vytížený provoz a čas je pro Vás drahý, tato vychytávka se Vám bude určitě líbit.
Funkční klávesy: Co to je?
Jsou to tlačítka, kde si nastavíte takovou funkci, jakou potřebujete. Mohou to být ty, které využíváte nejvíce nebo ty, které chcete mít ihned po ruce. Ať už je to sleva na položku, poznámka k účtu nebo i konkrétní produkt.
Nejčastěji využívané rychlé klávesy
Přinášíme Vám několik tipů, co si nastavit jako Vaše funkční klávesy. Nenechte se však jimi omezovat, možností je mnoho. Vy si zvolíte to, co je pro Vás navíc praktické.
- Alternativní měna
- Nejvíce prodávané položky
- Slevy na položky
- Poznámka k účtu
- Další funkční klávesy podle Vašich potřeb
Pokud přijímáte i cizí měny, není nic snazšího, než si na ni vytvořit rychlou klávesu. V případě, že zákazník bude platit cizí měnou, jednoduše kliknete na klávesu, měna se Vám přepne a Vy pokračujete v prodeji dál.
Funkční klávesy si můžete jednoduše nastavit na takový produkt, který prodáváte nejvíce. V takovém případě si nastavíte na tlačítko PLU kód dané položky. Zboží si můžete také seskupit podle Vašich kritérií a vytvořit si skupinové dlaždice. Následně si vytvoříte rychlé klávesy pro tyto skupiny. O skupinových dlaždicích ještě budeme psát.
Nastavit si můžete také slevu na položku. Na výběr máte ze dvou typů. Prvním typem je absolutní sleva, kdy máte pevně stanovenou částku slevy, např. 1 €. Druhým typem je procentuální sleva. Aby Vám taková sleva fungovala, vytvoříte si štítek, který následně přidáte do rychlých kláves.
Funkční klávesy můžete využít i poznámky k účtu. Jediným tlačítkem můžete napsat k danému účtu co potřebujete. Následně si v nastavení tiskárny vyberete, zda chcete poznámky tisknout nebo ne.
Možností, jak využít funkční klávesy, je mnoho. Toto jsou základní typy, které se nejčastěji využívají. Vy si však můžete Vaše klávesy nastavit tak, jak Vám to vyhovuje. Jejich výhodou je, že Vám urychlí Váš prodej a vše zjednoduší. Nemusíte zbytečně hledat v tisících položek.
Kolik jich můžete mít?
Počet rychlých kláves závisí na tom, jaké máte zařízení. Na zařízení Orange je můžete mít 6, na zařízení HIT až 14. Konkrétní postup, jak je nastavit, naleznete v našem manuálu.
Více druhů stejného zboží? Využijte skupinové položky
Skupinové položky se Vám budou hodit, ať podnikáte v čemkoli – ať už se jedná o potraviny nebo kadeřnictví. Pomohou Vám lépe zorganizovat svůj prodej, takže nebudete muset trávit čas hledáním správné položky. Vše budete mít ihned po ruce a výrazně si usnadníte práci.
Skupinové položky: co je to?
Jedná se o velmi užitečnou funkci, pomocí které můžete seskupit podobné produkty do jednoho tlačítka. Sami si tak vyberete, co se pod daným tlačítkem objeví. Tuto funkci využijete zejména tehdy, pokud chcete mít na výběr jeden typ položky s různými cenami.
Jak a kde se vyplatí je využít?
Tato funkce má jednu nespornou výhodu. Můžete ji využít skutečně v každém provozu. Stačí, že máte více typů jednoho zboží. Jako příklad Vám uvádíme několik provozů, kde skupinové položky můžete využít.
-
Potraviny
Při tomto typu provozu, můžete si seskupit téměř všechno. Ideální je seskupovat tak, abyste měli ve všem přehled. Jako příklad uvádíme následující:
- Jogurty: bílý, jahodový, čokoládový …
- Chleby: žitný, slunečnicový, kmínový …
- Sladké pečivo: skořicový šnek, čokoládový závin, makovka …
V případě, že máte menší potraviny a méně položek, můžete si vytvořit skupiny jako například mléčné výrobky, pečivo, masné výrobky, a podobně.
-
Oblečení a obuv
Tuto funkci lze využít i v případě, že prodáváte obuv, oblečení nebo jiný textil. V tomto případě si můžete udělat skupiny následovně:
- Tričko pánské: žluté, zelené, modré …
- Tričko dámské: černé, bílé, růžové …
- Tenisky dámské: vel. 37, vel. 38, …
Je jen na Vás, jak si své zboží seskupíte. Vše si vytvoříte tak, jak Vám to vyhovuje a jak se v tom vyznáte.
-
Restaurace a bary
Velmi dobré využití této funkce je i v gastro provozech. Budete mít podstatně větší přehled o Vašich položkách. Tam si můžete vytvořit skupiny jako například:
- Káva: espresso, café laté, americano …
- Pochutiny: chipsy, arašídy, křupky …
Jestli chcete prodej zjednodušit ještě více, doporučujeme Vám vytvořit si funkční klávesy. Jedná se o rychlé klávesy, které máte vždy na displeji pokladny. Jako funkční klávesy si můžete jednoduše nastavit i celé skupiny. Více o funkčních klávesách jsme psali v tomto článku.
Skupinové položky můžete využít například i v železářství, autodílně, manikúře či kadeřnictví. Možnosti jsou neomezené a záleží jen na Vás, jaké skupiny si vytvoříte. Pokud chcete vědět, jak přesně si nastavit skupinové položky, postup najdete u nás v manuálu.
Cenové hladiny: rozlišujte mezi zákazníky
Cenové hladiny, různí zákazníci, různé ceny. Pokud jste si někdy říkali, že by se vám něco takového hodilo, je to tady. Nyní si tuto funkci můžete snadno zapnout. Prý jste se nad tím nikdy nezamysleli a nevíte, co to je? Nevadí. Nyní Vám to vysvětlíme. Přinášíme Vám i tipy, kde a jak využít různé cenové hladiny. A možností je mnoho.
Cenové hladiny: funkce, kterou využijete
O co vlastně jde? Je to jednoduchá funkce, kterou můžete využít i Vy. Slouží k tomu, abyste jeden produkt mohli prodávat za různé ceny. Jednoduše si vytvoříte skupiny zákazníků, ke kterým přiřadíte určitou cenu. Co je nejlepší, takové skupiny můžete mít až tři. To znamená, že si můžete zvolit tři různé prodejní ceny. Čtvrtá skupina je speciální – nákupní cena. Nic však nebrání tomu, aby i tato hladina byla použita jako prodejní cena. Říkáte si, nač byste to dělali? Přinášíme Vám pár důvodů.
Studenti nebo důchodci
Určitě jste se nejednou setkali se slevou pro studenty a důchodce. Slevy nemusí být pouze v procentech, klidně to může být odlišná cena. Uveďme si příklad. Představte si, že prodáváte kebab. Klasická cena (cenová hladina A) je 90 Kč. Vy však chcete, aby studenti a důchodci měli cenu nižší. Vytvoříte si cenovou hladinu B, kde bude cena 70 Kč pro studenty. Cenová hladina C bude určena důchodcům, kebab budou mít za 2 €. Snížená cena pro některé skupiny zákazníků Vám přivede další zákazníky tohoto typu.
Cenové hladiny pro zaměstnance
Máte vlastní zaměstnance? Zkuste jim nabídnout benefit právě ve formě nižších cen. Vaši zaměstnanci budou moci nakupovat Vaše produkty za nižší ceny. Například číšníci v restauraci se mohou najíst za poloviční cenu. Vaše zaměstnance taková možnosti jistě potěší. Nic nebrání ani tomu, abyste různé skupiny kombinovali. Můžete mít jednu cenovou hladinu pro studenty, druhou pro zaměstnance. Je to jen na Vás.
Kino, divadlo či festivaly
Další možností, kde se dají využít různé cenové hladiny jsou kino či divadlo. Místa k sezení lze roztřídit do různých skupin a určit jim různé ceny. Za sezení na kraji mohou zaplatit zákazníci méně, než za sezení uprostřed. Podobně to můžete udělat se vstupenkami na festivaly či koncerty. Pro různé sekce si jednoduše nastavíte cenové hladiny.
Cenové hladiny využijete tam, kde chcete
Je to skutečně jen na Vás, kde využijete možnost cenových hladin. Ať už to budou studenti nebo sedadla v kině, rozlišení cen se může hodit. Pokud Vás zajímá, jak si cenové hladiny nastavíte ve vaší pokladně KASA FIK, postup najdete v našem manuálu.
KASA FIK na veletrhu For Gastro v Praze již 10.10.2019
Nepromeškejte speciální veletržní akce a vstupenky zdarma!
KASA FIK ve spolupráci se společností SumUp bude vystavovatelem na mezinárodním veletrhu FOR GASTRO & HOTEL, 10.-13. 10. 2019 v Praze.
Co pro Vás máme?
Vstupenky zdarma na veletrh For Gastro & Hotel
Stačí se zaregistrovat a dostanete čestnou vstupenku od KASA FIK. Pozor, počet vstupenek je omezený, proto s registrací neváhejte! Stačí kliknout zde.
Sleva 30 % na veškeré produkty KASA FIK
Nabízíme Vám slevu až 30 % na všechny produkty KASA FIK, pokud si na veletrhu uděláte závaznou objednávku. Sleva platí jak na pokladny, tak i na doplňkový sortiment.
5000 Kč přijatých SumUp-em úplně bez poplatků
Prvních 5000,- Kč, které přijmete platebním terminálem SumUp, budete mít bez jakýchkoliv poplatků. Akce platí, pokud si Váš nový SumUp objednáte na veletrhu.
Co uvidíte?
Všechny naše produkty, které jsou uzpůsobené i těm nejvytíženějším gastro provozům. Budete si moct vyzkoušet naše pokladny, objednací kiosky, vyvolávací systémy, gastronomické systémy i doplňkový sortiment. Zároveň se zde můžete potkat i se specialisty ze SumUp, kteří Vám představí své platební terminály.
Neváhejte a přijďte za námi na veletrh!
Váš KASA FIK
